19 апреля 2024
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного бизнес-ассистента руководителя IT-компании, проживающего на Кипре . Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности:
Координация и подготовка встреч руководителя;
Управление календарем, планирование дня, напоминание о встречах, переносы;
Ведение задачника руководителя, контроль сроков выполнения;
Освобождение руководителя от рутинных задач и забота о его времени и комфорте;
Работа с внешними коммуникациями руководителя, ведение базы контактов;
Организация мероприятий, подготовка и протоколирование встреч;
Составление презентаций и отчетов;
Поиск информации, необходимой руководителю для принятия решений;
Административная поддержка, управление документацией;
Выполнение личных поручений руководителя.
Английский язык В1+;
Умение работать в таск-менеджерах, желателен опыт работы с Todoist, Notion;
Уверенный пользователь Google.Docs - таблицы, презентации, Miro.;
Грамотная письменная и устная речь,
Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, умение работать с людьми, налаживать контакты;
Структурное мышление.
Этапы: