Проджект-менеджер/Помощник/Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Проджект-менеджер/Помощник/Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы - быстро развивающаяся компания! Сейчас в запуске несколько проектов в сфере услуг: проект по открытию сети кафе, проект в сфере блокчейна. Поэтому мы ищем проджект-менеджера на эти проекты удаленно .

Мы ценим человечность, искренность и самоорганизованность наших сотрудников.

Если ты ответственный, любишь работать с людьми, выстраивать работу и хочешь развиваться и помогать команде стать лучше, то мы ждем тебя.

Мы предлагаем свободу действий и решений, возможность личностного и профессионального роста, плавающее начало рабочего дня и график работы по потребности. Кроме того, у нас есть гибкие условия оформления по договору услуг, подряда, самозанятости, ИП.

ТВОИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВКЛЮЧАТЬ помощь руководителю, взаимодействие с клиентами, постановку задач для команды, контроль качества и сроков выполнения, ведение тайм-плана и отчетности, а также участие в еженедельных планерках для анализа проделанной работы. А теперь подробнее:

• Управлять экономикой проекта, ресурсами, рисками и качеством.

• Управлять проектной командой, задачами проекта.

• Формировать ТЗ для исполнителей (на основе ТЗ от руководителя) и контролировать сроки выполнения задач.

• Предотвращать риски нарушения сроков проекта или превышения бюджета проекта.

• Взаимодействовать с привлеченными подрядчиками и поставщиками услуг.

• Презентовать промежуточные и итоговые результаты проекта руководителю и управлять его ожиданиями и ожиданиями заинтересованных сторон.

• Вести существующие проекты и запускать новые, вносить предложения по улучшению работы внутри проекта.

• Совершенствовать внутренние процедуры и рабочие инструменты. Отчетность по проекту. Собирать данные аналитики из отчетов по запросу руководителя, сверять данные, формировать отчеты (гугл-таблицы, диаграммы).

• Выполнять разовые поручения руководителя: искать исполнителей и контактировать с ними, назначать встречи и т.п.

• Мониторинг постпроектной фазы.

• Реинжиниринг бизнес-процессов.

Что ждем от тебя:

• Опыт работы проджектом, помощником руководителя, ассистентом проекта, координатором.

• Умение работать с исполнителями.

• Умение воспринимать и структурировать информацию. Точность в фиксации ТЗ от руководителя и контроль. Умение работать с гугл-документами.

• Преимуществом будет умение работать с CRM, Таск-трекерами. Не требуем технических знаний: нужно уметь сверять данные, ориентироваться в системах, находить нужную информацию для отчетности.

• Развитые аналитические качества, логическое мышление, способность структурировать проблемы, формулировать гипотезы и решения.

Что по условиям:

• Удаленка, 5/2, с 9 до 18 мск нужно быть на связи. Быть готовым подключиться к решению важного вопроса во внерабочее время. Часовой пояс по Москве, +/- 2 часа.

• Доход от 50000 руб. на испытательном сроке. После испытательного - возможность роста дохода в течение года.

• Испытательный срок 1 месяц.

• Активный, скоростной, профессиональный коллектив.

• Здоровая атмосфера в команде, забота и поддержка, комфортное погружение на старте.

Этапы отбора: отбор по резюме, заполнение анкеты, собеседование с HR, собеседование с руководителем. Ждем ваших откликов!