Бизнес-ассистент / помощник руководителя (удаленно)

Вакансия: Бизнес-ассистент / помощник руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Андрей, мне 33 года, я предприниматель с 10-и летним опытом.

У меня есть 2 действующих бизнеса: торговая компания на маркетплейсах, образовательный проект в той же сфере. В 2023 год мы закрыли более 400 млн выручки.

Уже пол года мы готовим к запуску бренд женской одежды в сегменте премиум - в апреле планируем первые продажи.
В мае запускаю Эндуро школу в Москве, а так же сейчас в разработке еще 2 онлайн школы и сеть телеграм каналов.

В каждом проекте есть руководитель.

Работая моим бизнес-ассистентом, ты не только получишь от меня много опыта, но и сможешь войти в мир бизнеса, узнать его изнутри.

Идеальный кандидат обладает:

• Высокой степенью ответственности и организованности. Умеет работать в режиме многозадачности, умеет организовать свою работу и работу других (свободно владеет офисными программами, гугл-инструментами, CRM Битрикс 24).

• Коммуникабельностью. Умеет находить общий язык с людьми и договориться с кем угодно и о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке).

• Системностью. Умеет выстраивать, поддерживать и эффективно работать на результат.

• Аналитическими навыками: бизнес-ассистент, который может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.

• Для тебя очень важно выглядеть опрятно и презентабельно.

Плюсы работы со мной:

• Возможность вырасти до заместителя Генерального директора.

• Прямое участие в управлении всеми бизнес процессами компании и возможности раскрыть твой талант в полной мере.

Основные задачи бизнес-ассистента:

• Назначение встреч и напоминание о них (контроль моего расписания и ведение календаря);

• Организация, присутствие и модерация встреч с проектами (zoom), формирование протоколов встреч и задач, контроль их выполнения;

• Работа с подрядчиками, участие в бизнес встречах;

• Контроль выполнения планов, целей, задач по проектам;

• Задачи на развитие (внедрить CRM, подключить систему Честный знак, собрать и проанализировать информации о конкурентах и тд);

• Написание регламентов

• Работа с ИИ

• Личные поручения;

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Масштабирование компаний.

Что по условиям:

• Удаленная работа (пару раз в месяц - личные встречи в Москве).

• Рабочие график 5/2 с 9 до 18, СБ, ВС выходные, редко бывают рабочие встречи в выходные и после 18. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Быть на связи с 09:00 до 21:00

• Заработная плата на начальном этапе от 50 000 рублей, далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается и может доходить до 80 000 - 100 000р в течение полугода.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц (5 и 20 числа каждого месяца).

ОБРАЩАЮ ВНИМАНИЕ:

Если вы дочитали вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.