Ассистент (Личный помощник) руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент (Личный помощник) руководителя

Описание вакансии

Общие сведения о вакансии:

Непосредственный руководитель: генеральный директор;

Причина открытия вакансии: увеличение объемов работ, распределение обязанностей;

Занятость: постоянное долгосрочное сотрудничество;

Общие требования:

- образование - высшее;

- опыт работы - не менее 2 лет на аналогичной должности;

Необходимые компетенции:

- умение работать с людьми и документами, внимательность;

- желание работать и развиваться;

- системный подход к работе;

Основные обязанности (распределено по условный блокам):

1 . Работа по первичному отбору тендеров (небольшая часть процесса) - 20%;

2 . Подготовка заявок и запросов по тендерам (часть процесса) - 30%;

3. Помощь в первичном подборе персонала, работа с HH и первичными кандидатами - 20%;

4 . Личные задачи руководителя (поиск товаров, услуг, работа с личными аккаунтами руководителя, покупка билетов, гостиниц и т.д.) - 30%

* по задачам блоков 1-3 будет обучение и примеры, стартовый опыт не требуется.

** детальнее в ходе проведения собеседования

*** по каждому блоку примерно указан процент распределения времени (трудоемкость).

Условия:

- формат работы - удаленно (из дома) без совмещения с другой работой. 1-2 раза в месяц очная встреча в офисе (м. Купчино, БЦ Балканский-1) для координации на несколько часов.

- тип занятости - полная нагрузка (из расчета 40 часовой недели), но требуется тестирование, должность вводиться впервые.

Необходимо оперативное ежедневное взаимодействие. По личным поручениям важна скорость реакции и решения вопросов.

- белая зарплата без задержек ;

- офис в 3 минутах от метро Купчино, комфортный светлый офис (микроволновка, чайник, холодильник, питьевая вода)

- трудоустройство официальное с первого дня, договор на постоянное трудоустройство

- возможность отпуска в первые 6 месяцев;

- интересные разноплановые корпоративные и обучающие мероприятия;

Дополнительная информация: в ходе проведения собеседования.