Личный ассистент/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

Привет, давай познакомимся. Меня зовут Максим, мне 24 года, у меня есть цель построить группу глобальных корпораций, которые дадут что-то новое для развития человечества.

Мои цели это не просто слова или желания, достигать результат это в моей крови. 5 лет назад мой капитал состоял из айфона 6с и капитал в 30.000 рублей, пары трусов, футболок и носков в придачу.

Сегодня выручка группы моих компаний свыше 120 млн.р./год, открыта в 2 странах, 4 сферы: Строительство, Товары для дома, Товары 18+, Недвижимость. Около 93 миллионов рублей капитала: 31 млн.р. в недвижимости, 6 млн.р. в автопарке, 48 млн.р. в товарных запасах, 8 млн.р. в быстроликвидных активах. Короче, не просто поболтать люблю, но и поработать тоже.

В ходе моей жизни мне часто встречаются те или иные сложности, разных объемов, от бытовых до мировых, если в двух словах, мне нужна правая рука, а точнее гораздо глубже, мне нужен брат, который родился в другой семье, вселенная долго нас не связывала и вот нашли друг друга спустя 24 года. Возможно, другими словами, будущий бизнес-партнер.

Эта вакансия для тебя, если ты предприниматель/сильный бизнес-ассистент в прошлом/человек, который хочет стать предпринимателем или что-то вроде того. Ты должен(а) быстро вникать в процессы, быть быстрым(ой), с высокой работой скорости мозга, быстро обучаемым(ой), иметь открытый взгляд на мир, быстро находить информацию, лучшие цены на любой вид покупки, откликнись с текстом Отличное начало , чтобы я понимал что ты это прочитал(а), это важно для меня.

Давай теперь чуть шире расскажу, зачем мне правая рука и какие задачи тебе предстоит решать.

В целом основная твоя задача - освободить мое время, делать мою жизнь кратно удобнее, ярче и насыщеннее.

Зоны которые будут под твоим контролем:

1. Бытовая жизнь - все что касается моего личного быта, моей семьи, моих родителей (сюда входит поиск и управление клинингом квартир, машин, отправка цветов на праздники, получение различных документов, запись к врачам и т.д).

Если подытожить, то всякие рутинные вещи происходят сами собой, и я об этом вообще не думаю. Как жизнь в отеле, только еще круче.

2. Спорт - я обожаю спорт: как обычный, так и экстремальный.

В этом блоке основная задача - подбор крутых тренеров, управление календарём тренировок, предложение новых интересных видов спорта, спортивный отдых и тп.

3. Путешествия и досуг - очень хочется получать крутые и яркие эмоции, впечатления помимо работы.

Причем это могут быть как пафосные истории, а-ля мишленовских ресторанов, поездок на яхте, так и какие-нибудь экскурсии по трущобам Бристоля в поисках работ Бенкси.

Главное, чтобы любые выходные и отпуск были наполнены контрастными эмоциями и впечатлениями.

4. Нетворкинг - самый простой способ узнать новое - это пообщаться с умными людьми, от кого можно подзарядиться и почерпнуть знания. Твоя задача будет организовывать мне встречи с такими людьми.

5. Помощь по бизнес - проектам - очень часто идея вспыхивает, как спичка, и очень хочется быстро реализовать пилот. Я человек креативный и идей у меня много
6. Решение сложных/конфликтных ситуаций, отстаивание позиции компании/личной позиции, должен быть навык не боятся людей, звонков, переговоров, ты должен(а) любить эту игру, воспринимать ее как управленческий поединок. (Например: я попал в дтп, а у человека, который в меня врезался, нет страховки, тебе нужно решить этот вопрос. Или. Человек украл деньги из кассы компании, надо написать заявление в полицию, перед этим попросить вернуть деньги самостоятельно)
7. Ты должен/должна быть внимателен(а), пунктуален(а), быть чутким(ой), видеть дыры в бизнес-процессах, видеть что можно улучшить, точечно проверять работу или те или иные направления, быть очень внимательным(ой) и ответственным(ой).

Теперь я расскажу кратко, что мне заходит, а что не заходит:

1. Ненавижу неискренность, совсем не переношу. Мне точно не нужны подлизывания, притворство и прочая лицемерная история.

Я считаю, что залог успешного взаимодействия в работе - это открытость к диалогу и умение четко выразить СВОЮ точку зрения. А также, не менее важно, умение обозначать личные границы, несмотря на то, что твоя главная задача делать мою жизнь лучше.

2. Очень важен позитивный настрой. Работа ассистента подразумевает большое кол-во изменений на ходу и стресса, поэтому очень важно твое умение кайфовать от процесса, даже если что-то идет не так.

3. Структурность - без неё вообще нет шансов сработаться. Хочу, чтобы учёт всех задач был в таблице (постановка, приоритет, срок и тп). Без этого умения твоя и моя жизнь превращается хаос))

4. Энергия - это в целом основное, без нее вообще ничего не получается сделать.

5. Твердый характер, но при этом ты должен(а) четко понимать, старший брат здесь я и последнее слово за мной, при этом твоя собственная эмоциональная сила должна присутствовать и быть значимой для меня и окружающих.

Кому максимально не зайдет такая позиция:

1. Если ты любишь пафос и статусность - я вообще не про это. Да, я люблю красивый отдых и дорогие отели, но пожить в юрте на краю земли - тоже кайф. Так что, если мыслишь только люксом и частными джетами - мимо.

2. Если ты не кайфуешь от улучшения жизни другого человека, в данном случае, моей.

3. Если ты ожидаешь, что будешь кем-то управлять или что работа с гендиректором подразумевает власть. Вообще не моя история, у меня очень крутая команда, и мне важно, чтоб мой ассистент выстраивал с ней доверительные и уважительные отношения.

4.Если ты не умеешь работать на удаленке. Я перемещаюсь по миру и не собираюсь пока что долго засиживаться в одном городе. Тебе за мной носиться не надо, главное - быть на связи. А в целом, как тебе удобно, хочется поездить по миру - пожалуйста.

5. Слово = дело. Если хоть одно твое слово не совпадает с делом, то даже не стоит начинать строить наши отношения. Сказал(а) = сделал(а), мне нужен рядом человек слова, а не пустозвон.

Что ты получишь:

• Ну со мной ты много чему научишься: от того, как структурировать процессы, создавать продукты, решать супер креативные или сложные задачи, до того, как сделать свой прибыльный бизнес.
• Наши отношения я рассматриваю в виде планомерного развития уровня ответственности/доступа и доходов. Планово мои желания, чтобы ты всегда зарабатывал(а) от среднего до верха рынка, той сферы деятельности которой занят. Мотивация оклад + процент от моего личного дохода. С годами при желании ты можешь стать членом семьи, это большая ответственность, но большие возможности, ты сможешь пользоваться всем что у меня есть, недвижимость в разных странах, автомобили. Буду лично заниматься твоим развитием, повышать и работать с твоим уровнем жизни и иногда решать ТОЛЬКО очень сложные вопросы в твоей жизни. Например, могу поддержать тебя во время сложной болезни, ведь для этого всего лишь нужны деньги и капелька внимания.

Если ты хочешь создать малый бизнес, моя задача стать твоим малым бизнесом, а значит предоставить соответствующий доход и тогда возможно мы идеально подходим друг другу.

ВНИМАНИЕ! Для понимания, пункт с братством не обязателен, я в целом не люблю неформальные отношения и то, к чему они приводят, я хочу чтобы ты осознавал(а) серьезность моих намерений и возможность роста до бизнес-партнера.

При отправлении своей кандидатуры, напиши, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответами на вопросы:

1) Наиболее удобный способ добраться из Сан Мартино Ди Кастроцца до Венеции?

2) Как получить визу в США?

3) Требования для въезда в Дубай?

4) Какие цвета сочетаются с красным?

5) Какими фразами можно начать и закончить деловое письмо на английском языке?

6) Как забронировать места на первом ряду Аэрофлота?

7) Отправьте ссылку на 1 хороший отель в Мадриде 5*, в хорошем соотношении цена/качество в современном стиле.

8) Отправьте 2-3 ссылки (не больше) на букеты цветов на ваш вкус, доставка в СПб и Мск. Бюджет до 5 тыс., выберите лучшее соотношение цена-качество и объясните почему.
9) Предложите пять идей как НЕСТАНДАРТНО провести уикенд в Санкт-Петербурге/Москве/Дубае.

10) Если бы была вечеринка в стиле Гарри Поттера, какие костюмы Вы бы предложили выбрать руководителю?

11) Порекомендуйте руководителю три ресторана про еду и три ресторана про пафос в Москве.

12) Расскажите про самую креативную задачу, которую вам приходилось решать в предыдущем опыте.

13) Подберите машину, которая, на ваш взгляд, подходит Максиму.