Операционный директор (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Операционный директор

Описание вакансии

В юридическую компанию HelpMe требуется Операционный директор .

Если Вы активны , амбициозны , умеете работать в команде, привыкли нацеливаться на результат , ставите конкретные цели и знаете как их достичь мы ждем именно Вас.
Мы - Юридическая компания "Help me" , компания - лауреат Звезды качества России в номинации "Защита прав потребителей в сфере финансовых услуг". Офисы компании работают в 21 регионе России. Головной офис расположен в г. Рязань. С 2015 года оказываем услуги в области банкротства физических лиц. За это время помогли более чем 14000 граждан избавиться от долгов на законных основаниях на сумму более 5 миллиардов рублей.

Обязанности:

• Участие в совещаниях по разработке стратегии компании;

• Постановка задач руководителям о стратегических планах по показателям на месяц

• Проведение стратегического собрания с целью постановки операционных планов с помощью план-факторного анализа на месяц

• Проведение еженедельных тактических планерок с Руководителями с целью контроля выполнения планов постановкой задач, и выявления аварий

• Проведение фокусных планерок с руководителями с целью выявления лояльности и вовлеченности руководителя, ежемесячно

• Проведение финальных собеседований с кандидатами на руководящие должности

• Проведение еженедельных планерок/совещаний по утверждению Регламентов, Бизнес-процессов, отчетов, профилей ролей

• Согласование договоров перед подписанием с контрагентами, подрядчиками

• Организация адаптации, обучения и аттестации сотрудников с целью повышения квалификации;

• Обеспечивать изменения системы в соответствии с реестром Распоряжений/Приказов;

• Осуществление проверки выполнения сроков предоставления отчетных документов;

• Ежедневная сверка остатков на счетах;

• Оценка эффективности деятельности сотрудников и подача заявок на поиск резерва;

• Предоставление отчетности по утвержденной форме: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные;

• Обеспечение привлечения денежных средств в компанию при необходимости;

• Привлечение сторонних подрядчиков при отсутствии ресурсов внутри системы;

• Анализ и постановка задач на изменение системы согласно отчетов Бизнес-ассистента;

• Инициатива и согласование ежемесячной нематериальной мотивации для достижения целей компании

Требования:

• знание и опыт практического применения инструментов планирования (календарь, декомпозиция планов, бюджетирование, медиапланирование, планирование стратегии)

• навык публичных выступлений, презентации планов компании

• навык администрирования

• знание правил постановки задач по SMART и использование этих правил в практике

• проведение комплексного аудита бизнес-процессов, компетенций сотрудников и руководителей, системы управления.

  структурирование и отрисовка бизнес-процессов в Platrum и Битрикс24.

• знание принципов план-факторного анализа;

• опыт выстраивания процессов внутреннего обучения по операционным и руководящим ролям

• опыт настройки и управления компанией с помощью ERP системы (Битрикс24, AMOCRM, GoogleSheets)

• знание и практическое применение инструментов управления изменениями внутри компании (аварии, сбои, регламенты, аварийные совещания, горизонтальные коммуникации, проектное управление)

• навыки в проведении переговоров на уровне первых лиц;

• навыки ведения деловых переговоров

• знание и практическое применение инструментов мотивации сотрудников (KPI, соц. пакеты, красавчики недели и т.д.)

• знание принципов финансового учета и бюджетирования

• Знание и практическое применение инструментов проектного управления (доски, устав, проектные совещания, AGILE, каскадная модель)

Условия:

• Понятная и прозрачная система мотивации: оклад (согласовывается и оговаривается по результатам собеседования) + премия;

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, оплачиваемый отпуск;

• Корпоративная мобильная связь;

• Участие в корпоративных российских форумах;

• Современный офис в центре г. Рязань комфортное, оборудованное рабочее место, удобная столовая в офисе, также рассматриваем в удаленном формате.

• График работы: 5 на 2 c 9:00 до 18:00.

• Не раздумывай, нажимай кнопку Откликнуться прямо сейчас и наш менеджер уже звонит и пишет тебе, чтобы записать на собеседование!