Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы, группа компаний Ювикс Групп - входим в ТОП-3 компаний по оказанию услуг гидроизоляции промышленных предприятий в Москве и МО.

В связи с бурным ростом компании, мы ищем амбициозного и активного Бизнес-ассистента руководителя, который поможет внедрить технологию регулярного менеджмента в повседневную жизнь

Условия работы:

- удаленный формат работы в графике 5/2 с 9 до 18:00;

- на этапе испытательного срока - гибридный график работы с посещением офиса 2-3 раза в неделю (офис находится в районе Куркино по адресу: г. Москва, ул. Соколово-Мещерская, 25);

- ежемесячный доход от 80 000 рублей;

- обучаем технологии Administrative Management System (AMS) и развитие навыков управления - поступками и мыслями сотрудников

Обязанности:

- организация рабочих встреч руководителей компании и формирование графика генерального директора;

- ведение протоколов встреч с последующим оформлением задач в CRM;

- контроль выполнения задач сотрудниками;

- формирование регламентов компании, участие в их внедрении и контроль за соблюдением;

- поиск и структурирование информации ( в т.ч.из интернета), сбор информации, сведение данных в единую базу знаний; умение погрузиться в какую-то тему и разобраться в ней;

- возможно, поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, настройка рекламы и т. д.);

- сбор статистики и анализ работы, настройка бизнес-процессов, создание отчетов;

- формирование идеологии принципов электронного Документооборота;

- культивирование корпоративной культуры;

- первый этап рекрутмента, взаимодействие с соискателями;

- сплочение команды, проведение опросов внутри команды;

- поддержка базы данных CRM, систематизированный ввод, вывод, корректировка данных по запросу сотрудников , интеграция приложений с базой CRM, участие в доработке CRM;

- поддержка/ обучение пользователей CRM, помощь в решении текущих задач, исправление ошибок, корректировка данных, написание инструкций;

- выполнять еженедельные планы и KPI;

- быть вовлеченным в работу в течение всего рабочего дня;

- вести ежедневную отчетность в CRM Битрикс 24 и и Excel;

- прочие поручения (пример: внимательно проверить, верно ли дизайнер внес какие-то данные в макет, перевести аудио или видео в текст);

Требования:

- настрой на достижение финансовой цели компании;

- навыки оцифровать информацию, наблюдение и конспектирование деталей для создания инструкций и описания бизнес процессов;

- уверенный пользователь Office (Word, Excel, Google-документы);

- опыт работы в CRM Битрикс 24;

- понимание, что ваш доход напрямую зависит от нормативов выработки и соответствию стандартам качества;

- наличие техники (ноутбук, гарнитура) и стабильного интернет-соединения для работы удаленно.

Будем рады начать с вами сотрудничество!