Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий (удаленная работа)

Вакансия: Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Описание вакансии

Уважаемый соискатель, мы предлагаем интересную и перспективную работу в активно растущей компании!

Наша команда находится в поиске активного, жизнерадостного, опытного, высококвалифицированного и целеустремленного сотрудника, способного совместно с нами реализовывать масштабные проекты!

Если Вы креативны, имеете отличные организаторские способности, у Вас есть опыт проведения крупных мероприятий Мы будем рады видеть Вас в нашей дружной Команде профессионалов!

Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• подготовка и реализация офлайн проектов "под ключ" (корпоративные, деловые маркетинговые события, мероприятий в рамках 44 ФЗ / 223 ФЗ );
• организация MICE мероприятий;
• разработка программы под ТЗ Заказчика;
• подготовка презентаций;
• бюджетирование: формирование и контроль реализации сметы;
• документооборот, ведение финансовой отчетности по проекту;
• планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации проекта;
• координация мероприятия на площадке;
• формирование технических заданий;
• проверка технической документации;
• работа с дизайнерами, конструкторами, сотрудниками производства и монтажной бригадой;
• выезды на площадки во время монтажа;
• решение логистических и организационных вопросов на мероприятии;
• подбор, сопровождение и контроль работы подрядчиков;
• участие в подготовке тендерных предложений;
• самостоятельная и командная работа внутри мероприятий;
• управление форс-мажорными ситуациями.

Требования:

• опыт работы в event агентстве
• опыт проведения крупных мероприятий (от 500 человек) на позиции менеджера
• опыт взаимодействия с подрядными организациями
• умение работать в режиме многозадачности
• готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
• способность быстро принимать решения и правильно расставлять приоритеты
• стрессоустойчивость
• исполнительность
• пунктуальность
• аккуратность
• внимательность к деталям
• соблюдение дедлайнов
• опытный пользователь Microsoft Office, Power Point
• понимание технологических особенностей и процессов производства выставочных конструкций, шоу-технологий и смежных областей;
• умение работать в графических программах приветствуется

Условия:

• Удаленная работа по Московскому времени
• Полная занятость
• Командировки по России
• официальное оформление по договору ГПХ
• возможность профессионально развиваться в сфере ивент-услуг