Ассистент управляющей команды (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент управляющей команды

Описание вакансии

Привет!

Мы ищем ассистента для управляющей команды компании Newbeautybox .

Кто мы?

NewBeautyBox превращает знакомство с новыми бьюти-продуктами в праздник: придумываем и собираем подарочные боксы с косметикой и привозим их домой. Наши пользователи говорят, что NBB радость, подарок самому себе и киндер-сюрприз.

За последний год у нас вышло 136 разных боксов, среди которых совместные проекты с блогерами Кариной Нигай, Нией Куриленко, Avantiina и шоу Женский форум . А также боксы-коллаборации с OZON, WDay.ru, StarHIT, Яндекс Маркет, Вокруг света, Psychologies, Parents.ru, Большой город, MAXIMONLINE, Мегамаркет .

Постоянно придумываем новые форматы: например, недавно запустили бьюти-косметичку с OZON и линейку боксов, посвящённую философии новой красоты . С нами сотрудничают крупные и нишевые косметические бренды, среди которых CAUDALIE, Erborian, Influence beauty, L'Oreal, ART&FACT и другие.

Кого мы ищем?

Главная задача ассистента высвободить время и ресурсы руководителей, закрывая бытовые и базовые рабочие задачи, для решения стратегических вопросов. Это поможет вырасти всему проекту и команде.

В управляющей команде 3 человека:

1. Управляющий партнер
2. Коммерческий директор
3. Операционный директор

Важно! Мы ищем преимущественно личного ассистента для помощи с бытовыми задачами. Бизнес-задачи у тебя, конечно, тоже будут. Но нужно иметь в виду, что соотношение личного/рабочего примерно 70/30 соответственно.

Важно 2! Мы понимаем, что помощь нужна трем людям, поэтому твоя нагрузка будет регулироваться с учетом этого. Мы уверены, что это под силу одному человеку.

Какие задачи тебе предстоит решать?

Личные:

1. Travel-поддержка (покупка билетов, бронь отелей, организация логистики, досуга и пр.)
2. Записи к врачам, на beauty-процедуры
3. Покупка подарков друзьям и семье
4. Заказ вещей / оплата услуг

Рабочие:

1. Ведение календарей, согласование встреч
2. Посещение бизнес-встреч и составление meeting report
3. Помощь с созданием презентаций / таблиц / документов
4. Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
5. Поиск подрядчиков для реализаций идей
6. Документооборот

Какого кандидата мы ждем?

• Возможно без опыта работы, но с опытом активного участия в студенческой жизни. Можно совмещать с учёбой на последних курсах университета
• Ответственного и внимательного к деталям, кому важно не просто сделать задачу, а сделать ее хорошо
• С умением работать в режиме многозадачности, пониманием, как правильно расставить приоритеты и готового к быстрому темпу работы
• Структурного, который может из хаоса сделать упорядоченный список
• С желанием разбираться в новых задачах, которыми раньше никогда не занимался
• Владеющего Google Doc, PowerPoint, Excel, Notion
• Знающего английский язык для решения бытовых вопросов - 2 из 3 руководителей живут зарубежом

Условия

• Полный рабочий день - непредсказуемый график, могут быть задачи в вечернее время, но без работы на выходных. Уважаем work-life balance
• Удаленная работа , редко могут быть оффлайн задачи в Москве
• Официальное оформление по ТК - отпуска и больничные по закону
• Размер оплаты зависит от результатов собеседования, в рынке
• Много косметики в подарок для вас и ваших близких
• Классная молодая команда, которую объединяет одна общая цель