Вакансия: Бизнес-ассистент
Обязанности:
Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам
Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах
Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения
Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов
Описание и улучшение бизнес-процессов
Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий
Поиск подрядчиков и фрилансеров для выполнения разовых задач
Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками
Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня
Ведение графика руководителя в гугл-календаре
Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели
Подготовка и организация встреч
Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя
Требования:
Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК
Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации
Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь
Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании
Условия:
Полная занятость. 5-6 часов в день.
Фиксированный оклад 15000 руб.
Переменный бонус на основе KPI - от 2000 руб. до 5000 руб.
Разовые премии за выполнение сложных задач от 500 до 2000 руб.
Получается, оклад может быть от 15000 руб. до 30,000 руб. в месяц в зависимости от результатов вашей работы. Плюс премии.
Возможен карьерный рост до управляющего. С ростом окладов, премий и процентов.
Порядок отбора кандидатов:
-Отбор на вакансию будет проходить в 3 этапа:
Этап 1. Пришлите свое резюме на электронную почту с темой "Ассистент руководителя". ВАЖНО! Если тема будет другой - письмо не пройдет фильтр.
Прислать резюме нужно до 23.59 среды 20 февраля.
Напишите в письме, почему на данную работу мы должны взять именно вас и начните со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что...»
Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 30 минут вашего времени.
Задание второго этапа вы получите в течение двух дней после резюме.
Этап 3.Собеседование с руководителями онлайн в zoom. Собеседование пройдет по договоренности.
Старт работы в понедельник 28 февраля.
Перед выходом на работу будет месяц оплачиваемого обучения. Мы платим вам стипендию 9,000 руб.
В конце обучения будет экзамен, успешно сдав который, вы проходите на должность и полный оклад.
Контактная информация работодателя станет доступна сразу после того, как вы оставите свой отклик на эту вакансию.
