Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Администратор

Описание вакансии

Мы- топовый бизнес-клуб для предпринимателей, объединяющий собственников крупного бизнеса и топ-менеджеров различных компаний Санкт-Петербурга. На данный момент в клубе состоит более 850 резидентов из 30 представительств и 8 стран.

Приглашаем в команду администратора/координатора мероприятий.

Что от Вас требуется:
- административный опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером;
- хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, готовность к постоянному общению с людьми бизнес-сообщества;
- опыт ведения документооборота и деловой переписки;
- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point) и Outlook Exchange;
- готовность и умение работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами;
- аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и умение соблюдать дедлайны;
- готовность к ненормированному рабочему графику в дни бизнес-мероприятий

Что будет входить в круг Ваших обязанностей:
- административная поддержка бизнес-мероприятий (приглашение на мероприятия резидентов клуба, подтверждение статуса приглашенных, составление списка приглашенных, организация POS-материалов для мероприятий и тп);
- подготовка различных материалов к мероприятиям;
- документальное сопровождение мероприятий (договора с подрядчиками, закрывающие документы и тп);
- административно-хозяйственная поддержка офиса.

Что предлагаем мы:

• Оформление по самозанятости
• Оклад от 30 до 50 тыс. - в зависимости от компетенций +возможность получения KPI
• График работы гибридный, выезды на мероприятия 2-3 раза в неделю (мероприятия как утренние, так и вечерние до 22), остальное время удаленно
• Уникальная возможность посетить мероприятия от ведущих предпринимателей из разных отраслей бизнеса.
• Удобная локация- пешая доступность от метро
• Комфортное уютное лофт-пространство

Конечно, мы ищем инициативного, яркого, открытого лидера, который не боится задач, экспериментирует и может быть примером для своих коллег!

Отправляйте отклик и мы свяжемся с вами в короткое время)