Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Специалист по документообороту и контролю (удалённый сотрудник). Опыт работы бухгалтером будет огромным плюсом.

Перечень обязанностей:

Обработка документации пересылаемой с торговой точки по средствам CRM системы (накладные; акты инвентаризации (частичной или полной); табель работ, штрафные листы.

Проведение наличных расходов (кроме закупкок)

Ведение номенклатурной базы (обеспечение актуальности номенклатурного справочника и обеспечение прохождение операций по Эватору)

Обработка и контроль корректности Z - отчётов.

Контроль исполнения задач в CRM (информирование о нарушении, регистрация просрочек)

Требования :

Знание 1С ТОрговля и склад;

Опыт обработки первичной документации;

Готовность к занятости 8-ми часовой (график может быть рваным, так как поставки происходят в разное время)

Логика работы:

Первичная документация при поступлении поставки и её приёмке загружается и дополняется комментариями (достоверность поставки). От момента внесения документации в CRM на её внесение даётся не более 3-х часов.

В поставке появилась новая номенклатура, которая не соотнесена с имеющейся. Необходимо произвести сопоставление номенклатуры, чтобы продажи проводились через эватор и корректно отображались в 1С. Для новой номенклатуры указать место выкладки (витрина) и объём хранения на витрине, место постоянного хранения и минимальные совокупные остатки. Установить наценку (базовая и на период проведения акции или при других условиях).

При пересменке продавцов создаются задания по поддержанию ТТ (например выложить товар на витрину А3, согласно карты мерчендайзинга. Отчёт - фото выложенного товара) Необходимо проверить корректность выкладки (по камерам или по фотоотчету). Подтвердить исполнения задания.

Структура заработной платы

Оклад + бонус (выплачивается при условии отсутствия просрочек по обработке документов, ошибок в внесении документации, своевременной реакции на сбои).

Оклад исчисляется пропорционально отработанным дням.