Администратор (удаленная работа)

Вакансия: Администратор

Описание вакансии

Требуется удаленный администратор в творческое пространство БирУта

Наш коллектив существует 11 лет, мы являемся победителями международных и всероссийских конкуров, четырехкратные победители гран-при.

У нас большая и дружная команда педагогов, детей и их родителей.

Ищем энергичного, общительного и дружелюбного администратора в наше творческое пространство, с возможностью карьерного роста до управляющего филиала.

Мы находимся в городе Пенза, Спутник, Светлая 9.

Обязанности:

-Общение с клиентами в чатах

-Обрабатывать входящие заявки и совершать исходящие звонки клиентам при необходимости.

-Приём платежей

-Ведение клиентской базы в CRM- Мой класс, Excel таблицы.

-Контролировать часы педагогов, вести подсчёт зарплаты.

-Оформление и перерасчёт абонементов

-Работа с кассовым аппаратом

-Составление расписания, перенос занятий.

-Закупка инвентаря, в подготовке концертов и праздников студии.

-Выполнять поручения руководителя, принимать активное участие в жизни студии.

-Организация ежегодных отчетных концертов, 2 раза в год, с согласованием руководителя.

-Оформление заявок на конкурсы

Требования:

-Грамотная устная и письменная речь

-Ответственность

-Доброжелательность

-Внимательность

-Пунктуальность

-Умение работать в режиме многозадачности

-Способность к урегулированию нештатных ситуаций с детьми или их родителями

- Организаторские способности.

-Общительность (способность легко находить контакт с людьми)

-Стрессоустойчивость (иметь адекватную реакцию в определенных ситуациях)

-Способность к быстрому обучению

(легко воспринимать и применять информацию)

-Активность

Условия :

График работы:

Будние дни: с 10:00-21:00, Находиться на телефонной связи.

Суббота с 10:00-15:00

Воскресенье выходной.

(В дни мероприятий , день рабочий).

Выезд в творческое пространство 2-3 раза в неделю (для проверки студии), по согласованию с руководителем. Возможен экстренный выезд по техническим моментам.

Что мы предлагаем:

Работа в молодом, доброжелательном и талантливом коллективе.

Комфортное рабочее место.

Возможность работать удаленно.

Возможность карьерного роста до управляющего филиалом в течении полугода.

Скидки на обучение для детей вашей семьи.

В летнее время работы меньше, активный сезон начинается с 12 августа.

До этого времени зарплата выплачивается от количества отработанных часов, 2 раза в месяц. С сентября полный оклад.

Возможно официальное трудоустройство.