Бизнес ассистент / помощник руководителя (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес ассистент / помощник руководителя (удаленно)

Описание вакансии

Онлайн!

Для руководителя компании требуется бизнес-ассистент, который возьмет на себя большую часть операционных вопросов и станет правой рукой основателя нескольких бизнесов (бренд женской одежды и ателье по индивидуальному пошиву, фотостудия, фото и видео-продакшн).

Основные обязанности:

• координировать задачи руководителя;
• ведение календаря и формирование графика;
• приоритизировать график в соответствии с ключевыми задачами руководителя;

• осуществление контроля выполнения задач командой в соответствии с планом, контроль соблюдения сроков;

• оптимизация внутренних процессов;

• внедрение СРМ для контроля задач команды;

• организация мероприятий;

• поиск информации;

• размещение вакансий и объявлений, первичный отбор откликов;

• описание бизнес-процессов компаний (важно глубокое погружение и понимание как должен выглядеть тот или иной бизнес-процесс, важно уметь задавать правильные вопросы и через них находить недостающие блоки). Отрисовка бизнес-процессов (в Miro);

• написание и контроль внедрения регламентов в компании, написание должностных инструкций;

• описание метрик по процессам;

• построение аналитики на основании метрик в Exel;

• формирование и систематизация базы знаний;

• составление презентаций;

Требования:

аналитическое мышление;

опыт работы в СРМ;

ответственность и пунктуальность;

многозадачность и системность;

владение тайм менеджментом;

внимательность и оперативность;

грамотная устная и письменная речь;

Мы предлагаем:

• интересные задачи;
• строгий, но лояльный руководитель;
• перспектива роста до операционного директора;
• график 5/2, дистанционная работа;
• ваш личностный рост будет стремительным с первого дня.

Ждём откликов от проактивных и порядочных соискателей, которым интересно работать в фэшн-индустрии в слаженной команде профессионалов, любящих своё дело!

В отклике опишите ваш опыт и навыки, чем вас заинтересовала данная вакансия.