Вакансия: Ассистент руководителя (it)
Описание вакансии
*Рассмотрим ВСЕ анкеты (и с опытом и без)!
Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть, и третья-четвертая рука))) Меня зовут Василий! Я со своей командой Антир строю компанию по оказанию Digital-услуг для малого и среднего бизнеса. Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту заполняй анкету!
Нашей команде уже более 3 лет и за это время мы оказали услуги десяткам клиентов, невероятно выросли профессионально и закрыли офис! Да-да, мы закрыли офис и теперь работаем исключительно в онлайн-режиме, кайфуем от этого и к офисной жизни возвращаться пока не собираемся!
В ближайшее полугодие мы хотим расширить список оказываемых нами Digital-услуг, запустив еще 2 или 3 интересных направления.
Ассистент Руководителя один из самых ценных людей в компании и жизни руководителя, и часто является лицом руководителя и компании, важно понимать и нести эту ценность!
Что нужно от тебя?
Основное это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач.
Чему ты научишься:
- вести мой календарь, согласовывать встречи;
- координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач сотрудникам, собирать обратную связь для меня от команды;
- искать и структурировать информацию;
- мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
- поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг, подготовка контента и т.д.);
- координация клиентов;
- подготовка презентаций для выступлений и консультаций клиентов;
- поиск площадок для выступлений и интервьюеров;
- контроль данных по корпоративным расходам с карты;
- писать инструкции и создавать чек-листы;
- работа с договорами (подготовка, отправка клиенту, контроль подписания);
- работа со счетами, актами и поступлениями в 1С;
- личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей, заправка и ТО автомобиля и т.д.).
Мы 100% сработаемся, если ты
- имеешь опыт аналогичной работы (будет преимуществом);
- не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- кайфуешь от Digital, интернета и IT в целом;
- обладаешь навыками и знаниями в сфере информационных технологий: слышал про SEO, контекстную рекламу, разработку сайтов, CRM, SERM;
- любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
- спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
- умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
- ориентируешься в финансовых показателях организации;
- имеешь опыт работы в Битрикс24 и продуктах 1С (будет преимуществом);
- свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
- решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
- умеешь грамотно интересно формулировать свои мысли и излагать их;
- обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.
Мне не подойдет:
- если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно;
- если от А до Б не можешь построить план действий;
- если ты знаешь, что такое лень;
- если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы;
- если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Условия работы
- ПН-ПТ быть на связи с 9 до 20 СМР, оперативно реагировать на мои вопросы, СБ 1-2 часа, ВС выходной (по согласованию выходной может плавать );
- занятость полный рабочий день;
- испытательный срок 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- зарплата обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- испытательный срок - оклад 15 000 руб. на руки ;
- предпочтителен договор с самозанятым.
Что ты получишь?
- сложные и интересные задачи гарантированно;
- классный коллектив и молодая перспективная компания;
- прокачаешь общие знания в сфере IT;
- получишь важные и глубокие знания в создании воронок продаж;
- прокачаешь навыки по организации рекламных кампаний в Интернете;
- знакомство с очень крутыми людьми на деловых встречах;
- статус второго человека в компании после собственника;
- постоянное личностное развитие;
- основной бонус это опыт предпринимательства в работе с нашей командой.
Чтобы пройти отбор:
- обязательно пройди тестирование;
- будь настойчивее и внимательнее, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!
С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!
