Бизнес-ассистент генерального директора (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

11 июня 2024

Уровень зарплаты:
от 120 000 до 150 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент генерального директора

Описание вакансии

Добрый день! Приглашаем к длительному сотрудничеству бизнес-ассистента генерального директора.

Почему мы:

  • На рынке 15 лет!

  • Ключевым направлением нашей компании является поддержание храмов Русской Православной Церкви в эксплуатационном состоянии занимаемся очисткой, покраской, ремонтом.

  • Важнейшей ценностью при работе с заказчиками для нас является качество, комфорт и ответственность.

В связи с ростом компании мы открываем позицию бизнес-ассистента собственника бизнеса. Мы ищем сильного организатора, который полностью по вопросам операционки подхватит директора и заберет весь процесс менеджмента, хранения и организация работы и графиков на себя.

Задачи:

  • Создание базы знаний компании в едином рабочем пространстве

  • Составление и ведение календаря генерального директора по рабочим вопросам

  • Составление и ведение графика проектных работ

  • Мониторинг периодических работ заказчиков и своевременное напоминание руководству о выставлении коммерческого предложения

  • Ведение смет проектных работы совместно с генеральным директором

  • Создание базы знаний подрядчиков (Альпинисты, маляры) и своевременный вывод нужного кол-ва исполнителей под проект

  • Организация хранения документооборота, подписание договоров с новыми подрядчиками. Контроль подписания и проведения оплат от заказчиков и компании

  • Организация рабочего пространства с руководителем по контролю задач (простые инструменты трелло, лум и .тд.)

  • Получение государственной лицензии для открытия нового направления работы компании (в Мин.Культе)

Требования:

  • Опыт организации рабочего времени руководителя (графики, календари, встречи, подписания документов). Вы все контролировали в едином лице

  • Опыт ведения смет, таблиц по сотрудникам/подрядчикам, выплатам зп

  • Опыт поиска подрядчиков/ сотрудников обязательно. Одна из главных задач постоянное пополнение базы подрядчиков для выполнения эксплуатационных работ

  • Опыт ведения клиентов компании (контроль своевременных поздравлений с праздниками, контроль дат прологнации договоров, отслеживание важных праздников и так далее)

  • Опыт ведения документооборота и организация его хранения

  • Опыт получения лицензий, взаимодействия с контролирующими организациями

Условия:

  • Удаленная работа

  • Прямое подчинение собственнику бизнеса

  • Фиксированный оклад от 120 000 до 150 000 рублей в месяц на руки

  • Карьерный рост до операционного директора




Посмотрите похожие вакансии