Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Филипп, я являюсь владельцем компании, которая занимается дистрибуцией электронных испарителей в B2B секторе.

Наша компания работает на рынке России более трех лет, также сейчас мы выходим на рынок США, а команда насчитывает более 40 человек.

В данный момент я нахожусь в поиске персонального помощника , который сможет организовать личную сферу моей жизни и частично помочь с бизнес-задачами.

Эта вакансия отлично тебе подойдет, если:

у тебя есть опыт работы ассистентом и ты кайфуешь от роли правой руки предпринимателя;

ты легок на подъем и ищешь такую же активную и разноплановую работу;

тебе близок полный спектр жизни предпринимателя, ты готов к интересным и нестандартным задачам;

ты человек-система, умеешь описывать задачи четко и лаконично, оставить самую суть и визуализировать результат, а с таск-менеджером ты давно на ты ;

ты тот, кого попросят купить абонемент в спортивный зал, а ты сразу найдешь тренера, учтешь близость к дому / офису, поставишь занятия на месяц, внесешь календарь, закажешь такси и напомнишь о тренировке.

Задачи, с которыми мне необходима помощь:

работа с календарем и таск-менеджером: ведение календаря, четкое и системное ведение задач в таск-менеджере, напоминание о встречах, дедлайнах и важных событиях;

помощь в коммуникации (с подрядчиками, командой, партнерами) : организация встреч, присутствие на них, фиксирование информации и контроль исполнения договоренностей;

поиск и анализ информации: поиск и структурирование информации по разным направлениям, организация нетворкинга в бизнес и личной сферах;

работа с личными финансами: оплата штрафов, аренды квартиры, коммунальных услуг и ведение отчетности по расходам;

travel-поддержка: организация рабочих поездок и личного отдыха, поиск и покупка билетов, бронь отелей, составление маршрута, визовое сопровождение и подготовка документов для поездки.

Что я предлагаю взамен:

оплату от 80.000 рублей в месяц

Финальное решение по оплате принимается после собеседования. Также с ростом ответственности и количества задач оплата будет расти;

гибридный формат работы (г. Москва).

Решение некоторых задач предполагает передвижения по Москве, поэтому работать будем в разных форматах: в основном удаленно, и, периодически, с выездами по Москве, поэтому очень важно, чтобы ты был мобилен и легок на подъем;

основной график работы с 10 до 19 , но очень важно находиться на связи и держать руку на пульсе;

гибкий формат трудоустройства. Мы лояльны к этому пункту, готовы рассматривать вариант, который предпочтителен именно для тебя, будь то ТК или самозанятость;

стабильное и долгосрочное сотрудничество , работа напрямую с руководителем из позиции партнерства и доверия.

Дорогой ассистент, я ищу не просто человека из позиции принеси - подай , а нахожусь в поисках надежного друга, с кем мы будем работать и развиваться рука об руку, масштабируя друг друга.