Бизнес ассистент руководителя в строительную компанию (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Бизнес ассистент руководителя в строительную компанию

Описание вакансии

Меня зовут Александр Мисунов, я являюсь руководителем компании и ищу ассистента для себя. Кратко обо мне: проживаю в Москве, женат, 2 детей. Занимаюсь бизнесом более 10 лет. С 2019 года занимаюсь НАВЕС НА ЗАКАЗ (ННЗ). Кроме ННЗ еще занимаюсь секцией карате для детей с 2005 г. (основатель и тренер клуба).

Мы работаем в сфере навесов из металлоконструкций с 2019 года и за это время нашими усилиями реализовано 2148 навесов.

В связи с увеличением масштаба деятельности компании, требуется постоянный сотрудник на позицию бизнес-ассистент руководителя.

КОГО ИЩЕМ

Человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом, работал в CRM системах, таск-менеджерах, искал и собеседовал новых людей в компанию, имеет навыки работы в Excel на 5. Терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей. Обладает высокой эмпатией, высоким эмоциональным интеллектом. Обладает способностью сделать так, чтобы это началось (из моей идеи ассистент должен начать проект внутри бизнеса).

Для меня ассистент = увеличивающий коэффициент (мультипликатор), благодаря которому будет кратный рост бизнеса.

ПЛЮСЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ

Вы будете являться ассистентом руководителя компании и будете учиться всем его навыкам. Ввиду многозадачности вы кратно прокачаетесь как специалист в различных разделах бизнеса. Мы сейчас находимся на активной стадии трансформации, у вас будет возможность в будущем вырасти в топ менеджера или партнера дочерних компаний.

МИНУСЫ

Вам придется пропускать через себя гигантский объем информации, работать в режиме сумасшедшей многозадачности и неопределенности, скорее всего и сверхурочно, читать кучу литературы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя. Если вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время и не читайте вакансию дальше.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН РАБОТЫ

• 60 000 р. оклад;

• возможно увеличение заработной платы при увеличении чистой прибыли компании благодаря вашим усилиям;

• оплачиваемый отпуск;

• удобный график работы;

• лояльный руководитель;

• удаленная работа;

• нестандартные задачи;

• знакомство с новыми людьми;

• корпоративная связь;

• ценный опыт в различных областях бизнеса.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ

• Быть защитником моих интересов внутри компании.

• Видеть что можно "докурутить" в компании и реализовывать эту "докрутку".

• Вести таблицы показателей компании.

• Искать сотрудников .

• Рассчитывать и оплачивать заработную плату .

• Взаимодействовать с контрагентами .

• Вести делопроизводство .

• Выставлять счета и производить оплаты.

• Вести бэклог моих идей и напоминать о них (я пишу какая обнаружена проблема, вы напоминаете о ней на нашей встрече-синхронизации).

• Вести мой календарь согласно приоритетам.

• Создать и пополнять базу знаний компании, разрабатывать и вести регламенты, инструкции и обучение новых сотрудников.

• Выдавать/закрывать доступы к программам и сервисам в компании.

• Решать что-то срочное, там, где горит (например, заболел менеджер по продажам, вы общаетесь с клиентами, отвалилась телефония, вы решаете задачу с телефонной компанией).

Если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните, пожалуйста, сопроводительное письмо со слов: Мне зашла ваша вакансия и я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы.

Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работу мы должны взять именно вас. По этим 2 критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ВАШЕГО ОТКЛИКА НА ВАКАНСИЮ

• заполнение анкеты из 20 вопросов;
• первичное собеседование на 5 минут;
• собеседование в видео формате до 30 минут;
• тестовое задание;
• психологическое тестирование.