Помощник проекта (удаленная работа)

Вакансия: Помощник проекта

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация конференций в Zoom:
- Формирование реестра встреч: подготовка ссылок и изображений для анонсов в чатах.
- Сопровождение встреч: запуск конференции, ведение записи и таймера, отправка форм отзывов, формирование очереди на вопросы, назначение ответственного для передачи всех необходимых указаний.
- Выгрузка записей встреч на YouTube и размещение ссылок в чатах.

2. Ассистирование запуска групп селлеров и менеджеров:
- Сбор информации от операционного подразделения, внесение данных в таблицу участников.
- Подготовка презентаций для вводных и заключительных встреч, составление технических заданий для дизайнера.
- Обновление расписания в чатах, размещение уведомлений.

3. Работа с обучающими материалами:
- Обработка видеоуроков: удаление пауз, наложение субтитров.
- Оформление презентаций по техническим заданиям от специалистов.

4. Сбор и обработка обратной связи с встреч:
- Обработка видеофрагментов обратной связи: удаление пауз, наложение субтитров.
- Загрузка обработанного материала на диск и внесение в общий документ.

5. Монтаж продающих видео:
- Подготовка видеоматериалов с обратной связью от клиентов и моментов со встреч для использования на сайтах и в телеграм-каналах.

6. Поддержка YouTube канала:
- Публикация готовых YouTube Shorts и видео для открытого доступа, включая прописывание тайм-кодов и составление технических заданий для дизайнеров по обложкам.

7. Техническая поддержка и администрирование:
- Оплата всех рабочих аккаунтов Zoom через автоматизированные инструменты.
- Внесение расписания встреч в корпоративную систему Bitrix.
- Создание и организация форм обратной связи для новых групп.
- Подготовка презентаций к еженедельным планеркам команды.

Требования к кандидату:
- Приветствуется образование в области управления, коммуникаций или смежных дисциплин
- Опыт работы в администрировании или организации мероприятий, желательно онлайн, от 1 года.
- Опыт работы с видеоконференционными платформами, особенно Zoom.
- Опыт ведения корпоративных социальных сетей или платформ для видеохостинга (например, YouTube).
- Уверенное владение ПК и офисными программами, особенно Microsoft Office и Google Docs.
- Навыки работы с программами для редактирования видео и аудио.
- Умение работать с базами данных и системами управления проектами, такими как Bitrix.
- Навыки создания и редактирования презентаций.

Личные качества:
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Организационные способности и умение многозадачности.
- Высокий уровень ответственности и внимания к деталям

Условия:

• Удаленная работа с гибким графиком