Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Эта вакансия размещена агентством по подбору, обучению и адаптации бизнес-ассистентов Скейлер . Успешному кандидату, прошедшему все этапы отбора, мы предоставим VIP обучение в нашей школе помощников руководителей с получением сертификата, а также курирование наших специалистов в первый месяц адаптации на новом месте работы.

Привет! Я Максим Гулеватый - Предприниматель в сфере коммерческой недвижимости и IT. Владелец и основатель компании Fortex.group.

Мы агентство офисной недвижимости в Москве - входим в число лидеров по аренде и продаже офисов в Москве.

Наше конкурентное преимущество - большой стабильный поток качественных входящих обращений от потенциальных арендаторов офисных помещений.

• В компании работает порядка 100 человек.

• Собственная IT разработка (erp, crm).

• 1 по SEO трафику среди конкурентов.

• Объем сделок реализованных за все время 800 000+ м2.

Сейчас ищу помощника исключительно на бизнес задачи (личный ассистент уже имеется), чтобы освободить свое внимание и время от рутины для более детального погружения в масштабирование бизнеса.

Основные обязанности (указаны в порядке убывания приоритета):

• Построение, корректировка и оптимизация бизнес-процессов;

• Анализ рынка;

• Контроль работы команды: расстановка задач, дедлайнов и контроль их выполнения; ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений компании;

• Поиск, взаимодействие и курирование подрядчиков;

• Участие и помощь в подборе персонала на любых этапах;

• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;

• Управление графиком и встречами руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт в построении и оптимизации бизнес-процессов;

• Опыт работы бизнес-ассистентом/бизнес-аналитиком от года;

• Быстрая обучаемость;

• Систематизация и структурированность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение коммуницировать, ставить ТЗ;

• Нацеленность на результат.

Условия:

• Полностью удаленная работа (необязательно находиться в Москве);

• График работы 5/2 с 9-18 по мск. Важно быть на связи;

• Стабильная заработная плата после испытательного срока от 150 000 р.;

• В перспективе и при желании - возможность карьерного роста.

Если тебе интересно работать с крупным предпринимателем, получать еще больший опыт в бизнесе и бизнес-процессах и делать крутые результаты, тогда я жду именно твой отклик!