Event-менеджер Организатор мероприятий (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Event-менеджер Организатор мероприятий

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!
Мы бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать :)
Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка своих из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и развлечениями. С нами уже более 300 агентств. Цель на 2024 год - 500 резидентов.
Ищем в команду сильного event-менеджера, который будет создавать крутые события для нашего клуба: конференции, вечеринки, премии, митапы: онлайн и офлайн!

Почему с нами хорошо?
Вы будете работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 87% столько участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц.
Молодая и драйвовая команда: средний возраст 27 лет.
Атмосфера стартапа: вы попадете в команду, которая хочет быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт.
Четкие и отлаженные процессы: все структурно, с инструкциями, без хаоса и спешки.
Мы вкладываемся в обучение команды: покупаем дорогие (и недорогие) курсы и консалтинг, чтобы растить компетенции в команде.
Атмосфера эмпатии в команде: без токсичности и высокомерия. Мы умеем слушать и слышать друг друга.

Чем предстоит заниматься:

В рамках нашего бизнес клуба мы планируем организовывать различные мероприятия: конференции, вечеринки, митапы, дни открытых дверей.
Вам предстоит организовывать и курировать весь процесс, подрядчиков, спикеров:

• Разработка концепции и плана мероприятия (офлайн и онлайн);
• Подготовка программы: составление плана, поиск спикеров, координация;
• Составлять сметы мероприятий;
• Полная организация мероприятия: от поиска площадки до заказа кейтеринга ;
• Контроль прохождения мероприятия, решение возникающих сложностей по ходу мероприятия;
• Подбор и координация подрядчиков и волонтеров: фотографов, охраны, операторов, ведущих, дизайнеров и тд.;
• Возможны командировки для курирования мероприятия.

Количество мероприятий:

• 8 онлайн-лекций в месяц (договориться со спикерами, передать для написание анонса, проведение курируют комьюнити-менеджеры) ;
• 3 офлайн в месяц мероприятия для резидентов (митап, бизнес-завтрак, нетворкинг вечер, экскурсия) ;
• 1-2 офлайн мероприятие в месяц для потенциальных резидентов (лекция, митап, бизнес-завтрак).

Мероприятия будут планировать заранее, поэтому аврала из тысячи ивентов не будет! На вас будет только организация мероприятия, продвижением будет заниматься отдел маркетинга

Наши ожидаем от кандидата:

• Опыт работы event-менеджер от 3 лет
• Кругозор в сфере бизнес-мероприятий, знаний различных форматов нетворкинга
• Умение подбирать и договариваться со спикерами
• Умение подбирать и курировать подрядчиков, оценивать их работы
• Умение работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки: дипломатичность, умение четко доносить информацию, грамотная устная и письменная речь, активность во внутренних коммуникациях.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в агентском бизнесе, маркетинге, разработке. Знание аудитории и потребностей руководителей агентств.

Мы готовы предложить:

• График работы с 10 до 18 часов ПН-ПТ: никаких срочных задач, никто не пишет вам по выходным или в вечернее время;
• Оплата FIX+KPI: готовы обсуждать;
• Оплата командировок
• Полностью удаленная работа. При этом вы не будете в одиночестве - у нас есть регулярные созвоны и чаты в мессенджерах;
• Оплата корпоративного обучения за счет компании мы готовы вкладываться в ваше обучение;
• Адекватное руководство и хороший климат в коллективе.

Если вы готов быть частью нашей команды и все вышеперечисленное про вас, то ждем вашего отклика!