Ассистент руководителя/секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя/секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

Работа полностью в удаленном формате!

- ведение календаря встреч генерального директора,

- ведение документооборота,

Регистрация и сопровождение корреспонденции, согласованный внутренней документации, договоров, доверенностей, приказов, первичных и закрывающих документации, составление писем и их сортировка

- административная поддержка сотрудников,

- Тревел-поддержка сотрудников офиса и руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков,

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,

- Подготовка документов, писем для руководителя и сотрудников компании,

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях,

- Организация командировок сотрудников организации,

- Работа с курьерскими службами,

- Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

- Высшее образование

- Коммуникабельность, активность, целеустремленность, навык работы в режиме многозадачности

- Грамотная устная и письменная речь, презентабельность

- Уверенный пользователь основных программ ПК

- Умение работать в команде и координировать, организовывать себя и людей;

- Желание быть в курсе всего и заниматься всем (являетесь универсальным сотрудником), умеете найти всю необходимую информацию;

Опыт аналогичной работы является большим преимуществом.

Условия:

- График: полностью удаленный формат работы, регион вашего фактического пребывания не имеет значения,

ненормированный рабочий день с 7:00 Мск быть на связи до 18:00 Мск

- Оформление по ТК РФ, ГПХ, самозанятый

- Предоставляется корпоративная связь