Вакансия: Личный ассистент Family Office
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Личного ассистента Family Office. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности:
Бизнес задачи 10%:
- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч, коммуникация с бизнес-ассистентом;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Сбор статусов по задачам, подготовка отчета;
- Контроль исполнения проектов руководителями компании;
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб).
Личные задачи 90%:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
- Travel support: большое количество сложных маршрутов, в т.ч. путешествия с собакой;
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
- Координация водителя, домработницы и другого персонала (+найм);
- Составление регламентов, графика работы и зарплат для персонала;
- Помощь по семейным вопросам (помощь родителям, поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);
- Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
- Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (США, Бали, получение ВНЖ в Великобритании);
- Приобретение недвижимости.
Требования: - Релевантный опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
- Английский (Intermediate, Upper Intermediate) для решения личных вопросов за пределами России;
- Понимание, как устроен бизнес, какие функции выполняются сотрудниками (для контроля статусов выполнения задач);
- ПРИНЦИПИАЛЬНО ВАЖНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ;
- Понимание стандартов высокого уровня жизни (качественный сервис, хорошие рестораны, мастера, выбор подарков со вкусом, знание брендов);
- Долгосрочное сотрудничество.
Условия: - Оформление на испытательном сроке 3 мес. неофициально (или по договору ГПХ), далее по ТК РФ (официальное оформление в зарубежную компанию);
- Формат работы: гибрид удаленно, с возможностью быть в Москве при необходимости для точечных оффлайн задач;
- График работы: нормированный 5/2, с 9 до 18, с 8 до 22 быть на связи;
- Заработная плата: 120 000 - 200 000 руб. в месяц на руки, в зависимости от опыта кандидата.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + запись видео-фрагмента собеседования;
2) собеседование с бизнес-ассистентом онлайн;
3) прохождение теста ПИФ;
4) собеседование с руководителем.
