Личный ассистент Family Office (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент Family Office

Описание вакансии

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Личного ассистента Family Office. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес задачи 10%:

• Календарь руководителя, назначение и перенос встреч, коммуникация с бизнес-ассистентом;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Сбор статусов по задачам, подготовка отчета;
• Контроль исполнения проектов руководителями компании;
• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб).

Личные задачи 90%:

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Travel support: большое количество сложных маршрутов, в т.ч. путешествия с собакой;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
• Координация водителя, домработницы и другого персонала (+найм);
• Составление регламентов, графика работы и зарплат для персонала;
• Помощь по семейным вопросам (помощь родителям, поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);
• Организация семейных праздников, поездок;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);
• Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя (США, Бали, получение ВНЖ в Великобритании);
• Приобретение недвижимости.

Требования:

• Релевантный опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
• Английский (Intermediate, Upper Intermediate) для решения личных вопросов за пределами России;
• Понимание, как устроен бизнес, какие функции выполняются сотрудниками (для контроля статусов выполнения задач);
• ПРИНЦИПИАЛЬНО ВАЖНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ;
• Понимание стандартов высокого уровня жизни (качественный сервис, хорошие рестораны, мастера, выбор подарков со вкусом, знание брендов);
• Долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Оформление на испытательном сроке 3 мес. неофициально (или по договору ГПХ), далее по ТК РФ (официальное оформление в зарубежную компанию);
• Формат работы: гибрид удаленно, с возможностью быть в Москве при необходимости для точечных оффлайн задач;
• График работы: нормированный 5/2, с 9 до 18, с 8 до 22 быть на связи;
• Заработная плата: 120 000 - 200 000 руб. в месяц на руки, в зависимости от опыта кандидата.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + запись видео-фрагмента собеседования;

2) собеседование с бизнес-ассистентом онлайн;

3) прохождение теста ПИФ;

4) собеседование с руководителем.