Персональный ассистент (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Персональный ассистент

Описание вакансии

В туристическую компанию, которая занимается премиальными эксклюзивными авторскими путешествиями, требуется Персональный-Ассистент Генерального директора

Требования: Высшее образование. Опыт работы со сводными финансовыми таблицами, опыт поиска/подбора фриланс персонала, опыт проектной работы и работы в удаленном формате, взаимодействия с проектным персоналом.
Английский язык upper-intermediate (С-1, 2), Опыт в аналогичной должности от 1 года. Личные качества: Проактивность, Стрессоустойчивость, Самостоятельность, Добросовестность, Амбициозность, Любопытство и желание непрерывно изучать новое и внедрять это в работу. Опытный ПК пользователь, Excel, PowerPoint.
Наличие действующего загранпаспорта.
Опыт работы с продуктами из премиум-сегмента преимущество.

Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведения календаря
- Выполнение личных поручений руководителя
- Решение административных и организационных вопросов
- Взаимодействие с ЛПР, поставщиками, партнерами и подрядчиками
- Поиск информации по запросу руководителя
- Подготовка документов, отчетов, для руководителя, Excel, Bitrix
- Ведение информационной базы руководителя
- Контроль исполнения сроков, выполнения поручений,
- Взаимодействие с проектной командой, подбор фриланс персонала, настройка взаимодействия удаленного персонала

- Взаимодействие со службами доставки / консьерж службами (в РФ и за рубежом)
- Оплата подписок, Поздравление сотрудников с памятными датами
- Взаимодействие с другими подразделениями / дочерними юр.лицами компании

Условия:
Что мы предлагаем: УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ

График работы 5Х2 с 10.00 до 19.00, ненормированный рабочий день,
Командировки возможны.
Испытательный срок до 3 месяцев
З/п по договоренности. (100-120 т.р.)
В подчинении у Совладельца компании