Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Описание вакансии

Hidden Team международная IT-компания, интегратор и разработчик программных решений в сфере e-commerce и маркетплейсов. Мы реализуем уникальные по сложности, составу работу и нагрузкам проекты в сфере электронной торговли. Наша команда состоит из опытных профессионалов, готовых делиться знаниями и опытом с талантливыми специалистами.

В нашей команде открыта позиция помощника руководителя . Мы предлагаем работу в развивающемся проекте, где вы сможете применить свои знания и продолжить развиваться как специалист работая в опытной команде.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем и встречами: координация и планирование встреч, конференций и деловых поездок. Обеспечение наличия всех необходимых материалов и документов для встреч.

• Коммуникация и переписка: обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронные письма и звонки. Подготовка черновиков писем, отчетов, черновиков презентаций и других документов.

• Организация и ведение документации: управление документооборотом, архивирование и поддержание системы хранения данных. Обеспечение доступа к необходимым документам для руководителя и команды.

• Поддержка проектов: координация и отслеживание выполнения проектных задач. Подготовка отчетов о статусе проектов и их представление руководителю (сбор информации с менеджеров).

• Работа с клиентами и партнерами: ведение базы данных клиентов и партнеров. Организация встреч и коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами. Анализ данных для предоставления рекомендаций и выводов.

• Финансовая поддержка: контроль за выполнением бюджета отдела. Подготовка и обработка личных счетов, ведение учета личных расходов и доходов.

• Подготовка аналитических отчетов: сбор данных и подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• Организация мероприятий: планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с клиентами и внутренних тренингов. Обеспечение логистической поддержки мероприятий.

• Личные поручения: поиск и взаимодействие с подрядчиками. Обеспечение выполнения требований и запросов руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Знание английского языка от B1 и выше будет плюсом.

• Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта.

• Высокий уровень организаторских способностей и личного тайм-менеджмента.

• Системный и ответственный подход к решению задач любой сложности.

• Хорошая обучаемость и желание профессионального и личного развития.

• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Полный рабочий день.

• Гибридный формат работы.

• Оплата всех расходов, которые вы понесёте в процессе работы (связь, проезд и т.д.).

• Оформление по ТК РФ в штат компании.

• Эффективный менеджмент, отсутствие бюрократии, оптимальные процессы, комфортные условия работы.