Бизнес-ассистент руководителя в IT компанию (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя в IT компанию

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Дмитрий и я владелец компании Интеллектуальные Терминалы . Мы специализируемся на ИТ-технологиях, успешно работаем на рынке более четырех лет.

И за это время мы зарекомендовали себя как команду профессионалов в разработке в области виртуальной и дополненной реальности. Также мы являемся - резидентами инновационного центра "Сколково" и владеем тремя патентами на уникальные решения в сфере ИТ.

Кроме этого, я также:

• Создал сервис для изучения иностранных языков и других профессиональных навыков с использованием технологии виртуальной реальности и искусственного интеллекта.

• Занимаюсь разработкой VR продуктов для медицины. Одним из примеров является разработка тренажёра по реабилитации людей перенёсших инсульт.

• Являюсь владельцем клининговой компании со штатом более 80 человек.

За время активной работы моя команда успела достичь большого количество результатов:

• Стали победителями грантов от Фонда Содействия Инновациям.

• Вышли на зарубежный рынок и на данный момент работаем на две страны: РФ и Казахстан.

• Нашими клиентами стали такие компании как: Самолёт, Сахалин-Дом, Пик (самый крупный застройщик в РФ)

Я занимаюсь бизнесом около 5-ти лет и за это время я стал экспертом в:

• Менеджменте: в 25 лет открыл 3 успешные и работающие компании

• Привлечении инвестиций: сумел привлечь крупные суммы денег в свои проекты

• Коммуникации и переговорах: умею эффективно вести диалоги, находить общий язык с собеседниками, управлять конфликтами и достигать взаимопонимания в процессе общения.

И я готов поделиться своими знаниями и опытом с будущим ассистентом.

Наши клиенты ценят нас за: инновационный подход к обучению, геймификацию (игровой подход в работе или учёбе помогает разнообразить рутину и повысить интерес и мотивацию к делу), содействие увеличению эффективности работы сотрудников наших клиентов.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, ответственность, инициативность и постоянное саморазвитие. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - создать продукт международного уровня и повысить капитализацию компании до 1 миллиарда рублей. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств и быстро внедряешься в работу,новое для тебя не страшно

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Открытый, позитивный и жизнерадостный

• Ты честный и искренний. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи перекладываешь ответственность, придумываешь отмазки, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, не соблюдаешь субординацию. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Адекватное руководство и понимание со стороны начальства. Мы всегда полностью разбираемся в проблеме и совместно находим нужное решение.

• Мы готовы сильно вкладываться в развитие человека, заинтересованы в том, чтобы наш сотрудник прокачивал свои навыки вместе с нами.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Возможность карьерного роста до руководителя (менеджер по работе с клиентами, руководитель отдела) - все будет зависеть от тебя и твоего желания) и, соответственно, рост заработной платы

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно и решать интересные и сложные задачи.

• Возможность посещения мероприятий, связанных с IT технологиями, бешеный нетворкинг.

• Командировки в разные страны за счёт компании.

• Прохождение интересных и необходимых вам для работы обучений

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Аккумулирование и структуризация всей необходимой информации (документы, презентации, видео, описания)

• Составление образцов писем, договоров, отправка их адресатам

• Участие в созвонах с руководителем, фиксация и протоколирование информации

• Напоминание о встречах

• Написание регламентов и создание базы знаний

• Контроль и мониторинг административно-управленческого персонала

• Заполнение и отправка заявок

• Заполнение отчётов

• Подготовка презентаций

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Оптимизация процессов

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление о VR и работе с искусственным интеллектом.

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать с Google doc, Excel и остальными офисными программами

• Будет плюсом если: разбираешься в Figma, умеешь работать с ИИ

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 09:00 до 18:00 по Москве. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи. В редких исключениях возможны задачи в выходные дни.

• Заработная плата на испытательном сроке 30 000 рублей (1 мес), после испытательного срока 50 000 рублей. Постепенно система мотивации может доходить до 150 000р

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Оформление: самозанятость/ИП

• Командировки 3-4 раза в год, длительность командировок - неделя.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Дмитрием и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.