Личный ассистент руководителя с функцией HR в маркетинговое агентство (Удаленно)

Вакансия: Личный ассистент руководителя с функцией HR в маркетинговое агентство (Удаленно)

Описание вакансии

Привет, наш будущий ассистент!

Мы крупнейшая маркетинговая компания полного цикла MAXIMUS MEDIA.

За 6 лет мы:

• Закрыли более 500 проектов
• Собрали команду из 30+ крутейших специалистов по всему миру
• Принесли больше 25 млн. нашим клиентам
• Заработали доверие таких крупных компаний как: Пони экспресс, Дядя Ваня, Полигаль восток, Северсталь, Сoral travel и другие.

Принципы нашей работы:

• Регламенты. У нас прописана подробная оргструктура компании с функциями каждой должности, создана подробная база знаний с описанием всех процессов компании. Это сильно упрощает процесс работы и адаптации для сотрудников.

• Результаты и качество для наших клиентов. 90% наших проектов показывают ОГРОМНЫЕ результаты, и в среднем клиенты остаются с нами сотрудничать более, чем на 1,5 ГОДА.

• Рост. Мы стремимся к постоянному развитию наших сотрудников на всех уровнях, помогаем реализовываться и расти как профессионально, так и личностно.

Цель компании - вырасти в 3 раза на российском рынке за год и выйти на международный рынок (И у нас в этом уже большие успехи). У нас уже ряд крупных клиентов из таких стран, как Дубай, Бали, Турция, Англия, Монголия, Азербайджан, Гана.

В связи с этим нашему генеральному директору требуется бизнес-ассистент с функцией HR, который поможет в подборе персонала , освобождении времени руководителя и в развитии бизнеса

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, работаешь на опережение, предугадываешь проблемы.

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду.

• Быстро обучаешься и самостоятельно предлагаешь решение проблем, новое для тебя не страшно.

• Эмпат, чувствуешь людей, умеешь находить подход к людям.

• Общительный, отзывчивый, любишь людей, хочешь им помогать.

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи ч асто ленишься, медленно и неуверенно говоришь, перекладываешь ответственность на других, обвиняешь все вокруг, забиваешь на задачи. Не понимаешь рамок и границ в общении с людьми.. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая с нами:

• Интересные и разнообразные задачи. С нами не заскучаешь!

• Стремительное развитие в сфере HR. Опыт необязателен. Мы всему научим.

• Карьерный рост до руководителя HR направления. Будет возможность построить HR-отдел и руководить менеджерами по найму

• Работу в стабильной системной компании, где все регламентировано и нет пожаров, стабильная выплата ЗП

• Молодой и дружный коллектив. Мы всегда поддерживаем и помогаем друг-другу в задачах и делах

• Возможность самореализоваться. Мы ценим наших сотрудников и вкладываемся в их развития. У нас ты всегда будешь обучаться и получать самые актуальные знания.

Задачи:

60% задач по HR, 40% личных от руководителя.

• Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов. Проверка заполнения расходов и выплат подрядчикам

• Сбор необходимой информации от руководителей по поручению директора

• Подготовка презентаций, поиск информации её структуризация

• Регулярный найм новых сотрудников: размещение вакансий на HH, телеграмм и др., первичный отбор резюме, назначение собеседований, отправка на согласование финальных кандидатов, назначение встреч с руководителем

• Вывод и контроль адаптации сотрудника (в том числе заведение почты, добавление в Битрикс, гугл диск, контроль понимания адаптации)

• Согласование, рассылка и сбор анкет и тестов с кандидатов

• Выплаты и расчет зарплаты сотрудников.

• Присутствие на планерках

• Ведение задач в Bitrix24

• Контроль дней рождений сотрудников

• Предоставление ежедневной и еженедельной отчетности по работам.

• Присутствие на Мастермайнде и заполнение сводной таблицы ежемесячной

• Сбор обратной связи у сотрудников по работе в компании

• Поиск партнеров в чатах для директора, подготовка информации для партнеров (в бизнес-ссобществах)

Результатом твоей работы будет:

• Отлаженная система найма

• Все вакансии закрываются в срок

• Высокий уровень корпоративной культуры

• Положительные отзывы сотрудников о компании

Что я жду от тебя:

• Желание развиваться и расти как специалист по персоналу

• Быть на связи с руководителем

• Активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, перфекционизм

• Коммуникабельность, гибкость, не конфликтность

• Способность быстро переключаться между разноплановыми задачами;

• Умение правильно расставлять приоритеты

• Высокий уровень контроля и самостоятельности в выполнении задач в зоне вашей ответственности

• Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат

• Уверенное знание ПК: Word, Excel, Power point и др., офисной техники.

Что по условиям:

• Удаленная работа полностью

• Рабочие будни: с ПОНЕДЕЛЬНИКА ПО ПЯТНИЦУ с 09:00 до 18:00 работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье и официальные праздники - выходные

• Заработная плата от 30 000 - 40 000 рублей, далее индивидуальный план роста

• Выплата ЗП стабильно 2 раза в месяц: 10 и 25 числа каждого месяца

• Официальное оформление

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с генеральным директором и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.