Личный ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

В связи с очередным этапом развития мы приглашаем присоединиться к своей команде талантливого Личного помощника.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация эффективного рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки и документооборота, контроль сроков исполнения документов;
• Организация встреч руководителя и проведение переговоров с потенциальными партнерами;
• Организация закупки канцелярии, товаров, координация доставок, бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений, технических заданий;
• Работа с CRM системой Asana. Ведение всех задач, включая задачи руководителя. Отслеживание выполнения поручений от других сотрудников;
• Ведение финансовых вопросов на регулярной основе;
• Прием посетителей и гостей (заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание);
• Полная travel-поддержка для руководителя и его семьи;
• Организация мероприятий при необходимости.

Мы ждем, что вы:

• Вы привыкли добиваться поставленных целей , тактичны, не лишены вкуса, проактивны и питаете искреннюю любовь к людям;
• Вы превосходно работаете в соло, но также вы отличный командный игрок, ведь мы про уважение и взаимопонимание;
• Опытный пользователь компьютера;
• У вас нет сложностей с коммуникациями и вы со всеми найдете общий язык;
• Быстро обучаемы .

Для нас важно чтобы обладали таким опытом и навыками:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• знание английского и китайского языка (письменный и устный) будет вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК ( MS Office internet почта оргтехника)
• умение вести прозрачную, своевременную и логичную коммуникацию, и вовремя предупреждать о проблеме;
• внимательность к деталям, умение быстро и качественно работать с большими объемами данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• развитые навыки и личностные качества: самостоятельность, ответственность, честность, аккуратность, мобильность, доброжелательность, готовность развиваться, стрессоустойчивость.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• график работы 5/2 с 10 до 19 часов, удаленный формат;
• Возможность напрямую влиять на свой доход. Заработная плата, достойная твоей экспертности: фиксированный оклад + KPI по результатам достигнутых целей;
• интересная работа в быстроразвивающейся компании - единомышленников;
• зеленый свет для новых идей и предложений, комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе;
• возможности профессионального и финансового развития;
• поддержка в твоём профессиональном развитии и карьерном росте;
• полное соответствие ТК РФ.

Работа в команде единомышленн иков это возможность не только работать в стабильной компании, но и получать заряд позитива от общения с большим количеством друзей-коллег, которые помогают сделать будни яркими и наполненными положительными эмоциями.

Стань частью команды!