Операционный бизнес-ассистент компании (удаленная работа)

Вакансия: Операционный бизнес-ассистент компании

Описание вакансии

360 Инвест - это инвестиционная компания, которая объединяет в себе высококлассных специалистов отрасли, имеющих многолетний опыт в управлении инвестиционными проектами. В стратегии компании мы закладываем разработку новых способов привлечения инвестиций, создание инвестиционного фонда и выход на международный уровень.

Мы ищем операционного бизнес ассистента , главная задача которого - высвобождение собственников от операционных задач. Работа полностью удаленная.

Вы нам подходите, если:

• Умеете ориентироваться в непростых/нестандартных ситуациях и самостоятельно принимать решения, берете на себя ответственность;
• Умеете анализировать, систематизировать и структурировать информацию;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Умеете работать в режиме многозадачности, делая задачи сразу (по приоритетности), не откладывая;
• Соблюдаете дедлайны;
• Педантичны и внимательны к мелочам, ведете таблицы, раскладываете все по полкам ;
• Отлично ведете переговоры, договариваетесь, находите win-win решения;
• Честны, позитивны и для вас важна реализация.

  Основные задачи:

• Высвобождение собственников от операционных задач;

• Ведение рабочего графика руководителей компании . Напоминания о встречах с сопровождающими файлами;

• Сбор и анализ информации, работа с таблицами, сведение внутренние отчётные таблицы для компании;

• Общение с партнёрами и клиентами по коммерческим вопросам;

• Руководитель даёт фундамент задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность;

• Соблюдение сроков по задачам компании;

• Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы Битрикс, CRM;

• Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д;

• Разбор рабочей почты и чатов, распределение писем по отделам;

• Составление и отправка различных коммерческих документов;

• Подготовка плана работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов;

• Установка дедлайнов: Чёткое определение сроков для каждой задачи и коммуникация этих сроков всем участникам проекта;

• Подготовка отчётов: Еженедельная подготовка отчётов о статусе выполнения задач для руководства компании;

• Автоматизация процессов постановки и контроля выполнения задач;

  Что мы можем предложить:

- Полностью удаленную работу;

- График 5/2 (Находиться на связи необходимо с 9.00-21.00);

- Стабильные выплаты!

- Работу в компании с востребованным продуктом;

- Активная включенность руководства;

- Развитие вместе с компанией;

- ЗП обсуждается индивидуально;

Звонить по вакансии строго с 10-18 по Мск с ПН-ПТ )
Написать можно в любое время и день в ТГ - Дарья @fdsawerq