Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя в IT компанию / помощник руководителя на развитие (Удалённо)
Привет! На связи Егор - основатель сервиса сбора информации RUFAGO.
Уже более 5 лет мы занимается массовым парсингом сайтов (сбором и обработкой информации), мониторингом цен и предоставлением структурированных данных. В основном работаем со сферой E-commerce (берем информацию о товарах и их ценах с интернет-магазинов и маркетплейсов, анализируем данные и предоставляем их конечным заказчикам).
В связи с ростом и развитием компании, мне в команду требуется бизнес-ассистент
Основные задачи (обязанности):
Помощь с продажами:
- Поиск и отслеживание новых заказов (заявок) на биржах фриланса, чатах в телеграмме, других онлайн-каналах связи;
- Ответ на эти заявки (первоначальная обработка и общение с клиентом);
- Построение базовых авто-воронок (формирование скелета для передачи в работу)
Помощь с контентом:
- Создание карточек и размещение объявлений (доски объявлений / фрилнас биржи / собственный сайт и т.д.)
- Поддержка действующего сайта, обновление контента
- Создание презентации, коммерческих предложений. Корректировка слайдов в действующих презентациях, а так же корректировка на грамматически ошибки.
Помощь с текстами:
- Транскрибация голосовых заметок руководителя - сообщения для клиентов, резюме созвонов, тексты для документации и т.д.
- Подготовка писем
- Подготовка документов по шаблонам (КП, сметы, официальные письма)
- Работа с нейросетями
- Поиск, сбор, структуризация и обработка информации
- Составление и обновление регламентов и инструкций в Базе Знаний
- Подготовка ТЗ для разработчиков
Отчетность:
- Выставление договоров и счетов;
- Планирование и учет работы в CRM системе.
Иные задачи:
- Анализ конкурентов и занесение сравнительной таблицы в Google Drive
- Поиск бизнес мероприятий, офлайн мероприятий (мастремайнды, саммиты, ивенты, ярмарки и т.д.)
Ты нам подходишь, если:
- Тебя не пугают слова: html, trello, notion, деплой, прод, црм, веб, автоматизация и т.д.;
- Имеешь базовое понимание в IT, чтобы говорить "на одном языке";
- Понимаешь принципы создания и развития IT-продуктов;
- Умеешь пользоваться разными AI-сервисами, понимаешь основы промптинга;
- Проактивен - самостоятельно предлагаешь решения, будешь "двигателем" а не только пассивно исполняешь задачи.
- Организован и ответственен, внимателен - понимаешь, что ваши действия влияют на жизни людей и результаты как ваши, так и компании
- Имеешь грамотную письменную и устную речь, навыки деловой переписки
- Задаёшь правильные вопросы и докапываешься до сути;
- Ты со стабильным интернетом, телефоном и ноутбуком
Условия:
- В зависимости от навыков и компетенции, рассматриваем кандидата как на полную, так и на частичную занятость
- Выплата зарплаты: стабильно 2 раза в месяц
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
Оставляй отклик на эту вакансию и я обязательно с тобой свяжусь. Сделай шаг навстречу к захватывающему сотрудничеству!
