Вакансия: Ассистент менеджера отдела закупок и ВЭД
Описание вакансии
Компания активно развивается в России, СНГ и на международных рынках (Индонезия, Китай, Европа, США) - в ближайшие 5 лет будет открыта деятельность в 3-5 странах Азиатского региона (Индия, Филиппины, Вьетнам, Малайзия, Таиланд). Мы строим технологичную, амбициозную, эффективную, мотивированную, увлеченную движением к цели компанию. Собираем драйвовую, неравнодушную, стойкую, требовательную, независимо мыслящую, глобальную распределенную команду - присоединяйся к нам!
Наши закупки и регионы охвата растут, мы решаем очень интересные задачи и используем действительно эффективные решения в работе, плюс мы не ставим ограничение на заработок сотрудников, приносящих результат компании - приходи, развивайся с нами и зарабатывай!
В департамент закупок входят следующие отделы: планирование закупок, поиск и закупка товара (на склад и в заказы клиентов), ВЭД (финансовые оплаты, таможенное оформление, импортная и внутренняя логистика), аналитика.
Обязанности: - регулярные поставки на склад от действующих поставщиков (20% от всех закупок) ваша роль в этом блоке - это поддержание запасов, контроль сроков отгрузки, размещение заказов существующим поставщикам. ;
- закупки для проектов (80% от всех закупок) - рассылка запросов действующим и новым поставщикам, координация внутренних заказчиков и поставщиков в процессе отбора лучшего предложения, переговоры, общение с ключевыми участниками проектов. Критерии успешной работы в этом сегменте - поиск предложений, подходящих по критериям срок/качество/цена запросам компании и регулярная коммуникация с участниками проектов;
- операционное сопровождение закупок ВЭД оформление закупки и поставки, работа с транспортными компаниями (работа с накладными, контроль на всех этапах логистики), таможня (сбор пакета документов, контроль прохождения таможенной очистки, взаимодействие с брокером);
- стратегические закупки сопровождение стратегических планов нашей компании - поиск и интегрирование новых поставщиков, мониторинг предложений и ситуации на рынке поставщиков для роста и расширения бизнеса нашей компании;
- Работа в Битрикс24: контроль задач и проектов, ведение СRM-базы, оперативное общение, взаимодействие со смежными подразделениями
Требования: - Знание английского языка не ниже B2;
- Высокая интенсивность работы и мультизадачность;
- Желание развиваться внутри компании и быстро усваивать новый материал;
- Опыт работы с поставщиками и решения спорных ситуаций;
- Знание ВЭД
- Своевременность выполнения договорных обязательств с поставщиками, брокерами, логистами и т.д.;
- Слаженная работа сотрудников отдела ВЭД (взаимозаменяемость, введение в работу новых способов взаимодействия на основании новых условий сотрудничества с Российской Федерацией);
- Слаженность работы отдела ВЭД с другими подразделениями Компании (хорошие коммуникативные навыки)
Условия: - У нас отлично выстроенные закупочные процессы на базе Битрикс и чат GPT. Максимально автоматизированы все расчеты и это наша гордость! Вы не утонете в рутинном заполнении таблиц и сможете уделять время творческим задачам;
- Комфортные условия - удаленный формат работы ;
- Удобный график - 5/2 9:00-18:00 по мск
- Обучение - научим Вас что и как делать, а главное зачем и почему;
- Поддержка - дружелюбная атмосфера, команда и наставник;
- Развитие - участие в реализации международных проектов;
- Карьерный рост : вертикальное и горизонтальное развитие;
- ЗП 2 раза в месяц - оклад + KPI; ЗП обсуждается индивидуально
- Забота : оборудование (ноутбук, монитор, гарнитура).
И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: "Я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на все Ваши вопросы".
Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работы мы должны взять именно Вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.
