Администратор/помощник в образовательный проект (удаленная работа)

Вакансия: Администратор/помощник в образовательный проект

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Екатерина Выговская. У меня есть любимейший проект, даже дело моей жизни будет вернее сказать, обучения собственников средних бизнесов, который я развиваю третий год. Несколько дней назад моя помощница поделилась радостью, что нашла наконец-то хорошую основную работу, но увы график 9-21 даже 2/2 практически не совместим с нашей частичной занятостью. Так что я ищу замену. Ищу своего ангела хранителя по всем вопросам от ежедневной выгрузки записей из zoom в youtube, до изобретения лучшего способа оплаты этих прекрасных срвисв в непростые сегодняшние времена.

Теперь подробнее.

Обязанности:

• организация подключения новых клиентов: создание чатов, стыковка с юр отделом, поддержание с ними связи по всем возникающим технически-организационным вопросам
• сопровождение группового online обучения: выгрузка презентаций, открытие доступов к рабочим тетрадям и Toolboxes с описанными инструментами, напоминания о времени предстоящих занятий
• сбор в таблицы различных данных: о прохождении обучения участниками, обратной связи по курсам, анкетных данных
• ежемесячная организация сбора отчетности от проводников-консультантов и подготовка их к передаче бухгалтеру для бух оформления
• ежедневная обработка записей zoom: конвертация в youtube и прикрепление в рабочие файлы встреч
• внесение изменений на сайт в tilda и создание стандартных лендингов под бизнес-завтраки (научим, если не пробовали)
• переработка презентаций
• организация праздников для нашей пока небольшой компании: роликов на день рождения из собранных видео поздравлений от всех, помощь с подарками, включая упаковку
• организация офлайн мероприятий: площадки, фотографы, списки, печать дипломов и т.п
• внесение в google календарь клиентских событий
• помощь в анализе резюме, приглашении кандидатов на собеседования
• и все то административное, что мы придумаем завтра, т.к. бизнес у нас точно развивающийся)
• личные вопросы: стыковка по городу, помощь с документами на ипотеку и т.п.

Требования:

• системность, логичность, прям любовь к табличкам;)
• светлый взгляд на жизнь
• стремление развиваться, с увлечением разбираться в новом, искать оптимальные варианты

Условия:

• дистанционная работа с оперативным откликом на телеграм чат в человеческое время. Да, вы не всегда сможете помочь сразу, но хотя бы скажете, когда сможете
• оплата пропорционально объему в текущий месяц, договоримся исходя из адекватного для вас дохода
• ориентир по занятости 30%, т.е. часов 10-15 в неделю, ежедневно понемногу
• обо мне и проекте смотрите в соц сетях Курс на ЯРД