Вакансия: Бизнес-ассистент отдела продаж
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента отдела продаж.
Сфера деятельности компании: Туроператор премиального сегмента (Саудовская Аравия и др. страны) .
Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности:
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение календаря РОПа, напоминание о планерках, обучениях и пр.;
- Протоколирование на планерках;
- Контроль за всеми показателями статистики, внесение необходимых данных;
- Ведение АМО СРМ и выполнение поставленных задач;
- Перепроверка, наблюдение и контроль за дебиторской задолженностью;
- Коммуникация с РОПом, ассистентом и другими сотрудниками;
- Контроль работы отдела продаж;
- Оценка активности менеджеров по внедрению скриптов;
- Анализ эффективности нововведений;
- Работа с документацией, контроль наличия всех необходимых документов по сделкам;
- Формирование отчетности;
- Тревел-поддержка (в будущем планируются рекламные туры в Саудовскую Аравию.
- Требования: Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет, предпочтителен опыт работы в отделе продаж;
- Знание английского языка от B1-B2+
- Программы и знания: MS Office, таск менеджеры, Google сервисы (почта, календарь, документы), Notion, AMOCRM (или иные CRM);
- Высокий эмоциональный тон;
- Инициативность, энтузиазм, энергичность, высокая скорость реакции, ответственность, гибкость;
- Высоко развитые навыки коммуникации;
- Умение и готовность принимать на себя ответственность за решения.
- Условия: Оформление: ТК РФ, белая з/п;
- Формат работы: удаленно, г. Москва;
- График работы: 5/2, полный день, с 10:00 до 20:00 на связи, в выходные или другие часы возможна постановка задач на следующий день;
Перспектива роста до РОПа или коммерческого директора.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented
2) онлайн собеседование с руководителем и ассистентом, возможное присутствие РОПа.
3) HR Scanner Tools - тест.
