Вакансия: Бизнес-ассистент в IT стартап (удаленно)
Описание вакансии
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента в IT стартап (AI).
Новый проект серийного предпринимателя.
Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности: Бизнес 80%:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Представительство на встречах;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (редко).
Личные 20%:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
- Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты;
- Возможны редкие поручения по заказу каких-либо товаров из РФ и организации доставки;
- Возможна координация офлайн задач и организация клининга дома у руководителя (2 раза в год).
Требования: - Высшее образование;
- Релевантный опыт от 2-х лет, желателен опыт работы в стартапе с погружением во все процессы;
- Английский язык уровня B1-B2;
- Опыт работы в IT будет весомым преимуществом.
Условия: - Оформление обсуждается с финалистом;
- Формат работы удаленно, руководитель проживает в Таиланде (+4 часа от Москвы);
- График работы: 5/2, с 9 до 18 ч (или с 10 до 19 ч).
ЭТАПЫ СОБЕСЕДОВАНИЙ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн.
