Бизнес ассистент в IT-компанию (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент в IT-компанию

Описание вакансии

Нейровижн - это инновационная компания, преобразующая будущее всех сфер общественной жизни с помощью передовых технологий и искусственного интеллекта. Мы стремимся к созданию мира, где технологии доступны каждому, и в нашей команде есть место для вас!

Мы ищем бизнес-ассистента для основателя и команды директоров, кто готов стать неотъемлемой частью нашего быстрорастущего стартапа и помочь нам реализовать наши амбициозные планы.

Обязанности:

- Помогать основателю и исполнительной команде в управлении повседневными делами и задачами.

- Управление документооборотом. Обеспечение эффективного управления документами, включая создание, ревизию, хранение и уничтожение документов в соответствии с корпоративными стандартами и регулятивными требованиями.

- Написание промптов для чат GPT, обработка документов в GPT.

- Организовывать встречи и планировать рабочее время команды.

- Проводить анализ данных и подготавливать отчеты для принятия стратегических решений.

- Протоколирование и транскрибация встреч.

- Взаимодействовать с клиентами и партнерами компании, обеспечивая высший уровень обслуживания.

- Работа с платформами джобхантинга, составление и размещение вакансий.

- Проведение первичных собеседований.

- Координация и проведение встреч с заказчиками.

- Ассистирование команды в выполнении задач, мониторинг чатов с командой и клиентами.

- Ведение CRM системы по заказчикам, поддерживать ЖЦ сделки на всех этапах.

- Управление внутренними и внешними запросами. Обработка входящих звонков, электронных писем и запросов, управление корреспонденцией

Что вас ждет у нас:

Уникальная возможность работать с передовыми технологиями и вдохновляющими профессионалами в области искусственного интеллекта.
Развивающаяся и динамичная рабочая среда.
Возможность профессионального роста и обучения.
Удаленная работа из любой точки мира

Что мы ждем от вас:

Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет в должности бизнес ассистента - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ

- Владение современными инструментами для организации работы: Notion и т.д.;

- Опыт в ведении документооборота и работы с бухгалтерией

- Навыки делопроизводства

- Владение английским языком (минимум С1) - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ

- Опыт работы с Chat GPT

- Высшее образование в сфере бизнеса, экономики или администрирования.

- Стремление к достижению целей и готовность брать на себя ответственность.

- Аналитические навыки и умение работать с данными.

- Опыт работы с командой от 10 человек

- Отличные коммуникативные навыки и ориентированность на результат.

Опыт работы в стартапах будет преимуществом.

На испытательный срок предусмотрено оформление ГПХ по самозанятости/ИП.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте нам свое резюме и в сопроводительном письме укажите, почему вы хотите работать именно в этой сфере.