Бизнес-ассистент в юридическую компанию (удалённо)

Вакансия: Бизнес-ассистент в юридическую компанию (удалённо)

Описание вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя юридической компании в Лондоне.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:
- Отслеживание транзакций по корпоративным кредитным картам
- Подготовка отчетов о расходах и соответствующих документов
- Подготовка заявок на возмещение
- Составление документов: набор текста, комплектация пакета и отправка документов контрагентам
- Ведение первичной документации (акты , договоры, счета)
- Отслеживание транзакций по
- Помощь в организации

Коммуникационная поддержка
- Ведение календаря руководителя
- Проверка почты, ответы от лица руководителя
- Составление базы данных клиентов

Тревел-сопровождение
- Организация поездки (паспорта, визы, билеты, гостиницы, трансферы)

Решение личных задач руководителя (таких как забронировать столик или найти какую-то информацию)

Требования:

• Знание английского языка не ниже С1
• Юридическое образование
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Адаптивность и внимательность к деталям

Условия:

• Удалённый формат работы по часовому поясу Лондона
• График работы 5/2, полный рабочий день.
• Заработная плата 150 000 рублей на карту
• Оформление договор с ИП/Самозанятым
  

  КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

  1) Собеседование эксперта Smart&Talented - онлайн
  2) Проверка владения английским языком - онлайн

  3) Собеседование с руководителем - онлайн