Личный ассистент / Личный помощник руководителя со знанием английского языка (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Личный помощник руководителя со знанием английского языка

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя, а именно:

• Планировать расписание взрослых членов семьи и детей, напоминать, контролировать, сопровождать события из календаря;

• Выполнять поручения (типичное поручение "позвони туда-то и договорись о том-то"), собирать информацию, консультировать, разбираться в новом;

• Грамотно и эффективно вести переписку (прежде всего в мессенджерах);

• Подбирать и совершать покупки, организовывать доставки, оплачивать счета и т.п.;

• Решать медицинские задачи: приемы врачей, анализы, медикаменты;

• Организовывать мероприятия: праздники, ремонты, встречи и пр.;

• Организовывать путешествия: планирование, билеты, транспорт, отели и пр.;

• Организовывать детей: школа, внешкольные занятия, спорт;

• Управлять или координировать других: няни, уборщицы, строители и пр.;

• Работать с семейными финансами: учитывать затраты, составлять бюджеты, делать платежи и т.п.;

• Вести семейный документооборот, вести переписку с госорганами, банками и т.п.

• И прочее.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и интернета, имеете оборудованное рабочее место (ПК, принтер, стабильный интернет, ChatGPT и т.п.);

• Прошли специализированную подготовку ассистентов, достаточно онлайн-курсов, но именно по профессии "Ассистент";

• Был/есть опыт работы в англоязычной среде;

• Умеете удаленно решать задачи с использованием онлайн-сервисов: мессенджеры, онлайн-карты, букинг и т.п.

• Имеете хорошие навыки ведения телефонных переговоров, умеете торговаться, договариваться о нестандартных условиях;

• Умеете планировать (календари в Google), систематизировать, разбивать задачи на подзадачи (Trello);

• Быстро разбираетесь в новой теме, быстро ищете информацию в сети, используете gpt-чат;

• Умеете протоколировать встречи, формулировать задачи, вести архив;

• Понимаете, чем "проконтролировать" отличается от "напомнить";

• Умеете выстраивать процессы (оплачивать коммуналку по расписанию) и работать с проектом (организовать день рождение);

• Уравновешенность, способность трезво мыслить в нестандартных ситуациях;

• Уверенность при общении по телефону, гибкость в переговорах и умение расположить к себе собеседника;

• Свободный разговорный английский, достаточный для переговоров в нестандартных ситуациях;

• Инициативность, пунктуальность, умение "никогда ничего не забывать;

• Готовность к нестандартным задачам ("раньше я такого не делал").

Условия:

• Удаленный формат работы;

• Гибкий график (ориентировочно 4 часа в день);

• Достойный уровень заработной платы;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

P.S.: Если ваше резюме соответствует нашим ожиданиям, вас ждут следующие шаги:

1. Первичное интервью с HR-менеджером (около 15-20 минут);

2. Выполнение тестового задания;

3. Интервью с Директором компании (примерно 30-40 минут)