Если информация в вакансии не соответствует действительности, или эта вакансия является мошенничеством, сообщите, пожалуйста, модератору, используя кнопку . Спасибо.
Уровень зарплаты: от 30 000 до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы: Не указан
Вакансия: Младший event-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Помощь основному ивенту в реализации оффлайн-мероприятия в Москве 4 раза в году на площадке 7000м .
Ассистирование вразличных задачах за 1,5 месяца до мероприятия: - формирование плана-графика по проекту, содержащего все этапы подготовки с указанием сроков и зон ответственности участников проекта, включая внешних подрядчиков; - взаимодействие с поставщиками услуг (полиграфия, кейтеринг, транспортные компании, рекламные агентства и типографии, ЧОП и др.): выбор, заключение договоров, оплата и закрытие счетов, контроль качества предоставленных услуг и др.; - взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности; - внесение данных в смету на согласование руководителя.
Требования:
Понимание основных принципов выставочной деятельности и опыт работы в ивентике
Понимание основ в ведении документооборота: договоры, счета, закрывающие документы, отчеты.
Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность.
Работа на площадке в дни проведения мероприятий.
Решение форс-мажорных ситуаций.
Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов (требуется не регулярно).
Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмента и стрессоустойчивости.
Грамотная устная и письменная речь.
Плюсом будет:
Высшее или образование.
Отличное знание ПК, офисных программ, CRM.
Личные качества:
Активная жизненная позиция;
Проактивность;
Стрессоустойчивость;
Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность;
Адекватное восприятие критики;
Уметь сжато преподносить информацию;
Готовность работать в подчинении у руководителя и быть на связи в рабочее время
Мы предлагаем:
Интересную и разнообразную работу по организации конгрессов в команде профессионалов;
Дружную, активную, профессиональную команду;
Оформление по договору ГПХ или самозанятости
Полную, своевременную оплату труда: доход складывается из фиксированной части 30 000 (gross) и бонусов KPI (от финансового результата проекта и личной вовлеченности);
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Удалённый режим работы + сбор в офисе 1 раз в месяц и нахождение на площадке в дни мероприятий (в Москве 4 раза в году)