Вакансия: Специалист по документообороту/Финансовый эксперт (Digital)
Описание вакансии
Задачи:
Работа с софтом СОУ агентства (системой операционного учета) внос и выгрузка финансовых данных, подготовка отчетов;
Ведение финансового учета рекламных кампаний во внутренних программах агентства;
Взаимодействие с внутренними отделами компании (документооборот, финансы, юристы, менеджеры проектов, баинг) и внешними клиентами по вопросам согласования и предоставления финансовых документов (договоры, приложения, закрывающие документы (акты, счета, ДС);
Сбор, проверка и отправка клиентам закрывающих документов по прошедшим рекламным кампаниям;
Контроль исполнения процессов оплат (контроль дебиторской задолженности);
Ведение статуса проектных документов по всем клиентам групп.
Наши ожидания:
Уверенный пользователь ПК (пакет программ MS Office и GoogleDocs);
Отличное знание Excel, Word (сводные таблицы, форматирование, создание шаблонов типовых документов);
Опыт работы с Google Документами, Google-таблицами;
Опыт работы в Битрикс24;
Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Внимательность и скрупулёзность при работе с документами;
Ответственность и надёжность при работе с текущими задачами (умение не терять задачи, эффективно выстраивать рабочий процесс, учитывать заданные сроки);
Знание и опыт ведения документооборота, знание правил деловой переписки;
Коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, уметь располагать к себе людей;
Внимательность к деталям, ответственность, умение отстаивать свою позицию (при необходимости);
Опыт работы в рекламном агентстве будет плюсом;
Опыт работы с агентстким типом договоров будет плюсом;
