Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Описание вакансии
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с текстом вакансии и примите взвешенное решение относительно отклика! Если Вы не готовы на условия в вакансии, не тратьте наше и свое время!
Обязанности.
Примеры задач, что нужно делать:
- Ведение и составление отчетов, презентаций по запросу, рассчитать и проанализировать нишу, написание инструкций, работа с инструментами (Excel, Google, ChatGPT), программами (YouGile, Bitrix24)
- выполнение поручений руководителя: анализ рынка и конкурентов, сбор материалов, поиск информации, подборка данных, организация онлайн мероприятий, оформление материалов, написание писем, участие в планерках и совещаниях онлайн, оформление документов, КП, распределение входящих (редко) звонков, коммуникации между отделами и др.;
- настройка определенных процессов в CRM системе, подключение интеграция, оптимизация процессов, создание базы данных со всей собранной информацией,
- помощь руководителю для курирования: маркетинга, продаж, развития компании, сопровождения проектов, участие в стратегических вопросах;
- составление отчетов, таблицы, расчеты, аналитика;
- участие в HR процессах компании: поиск, найм, адаптация, обучение.
- Поиск исполнителей на верстку/дизайн/доработку сайта, найти копирайтера/программиста/специалиста под определенную задачу (прозвонить N-ное кол-во кандидатов, задать им вопросы по списку, выбрать лучших);
- Ведение календаря, таск-трекера, организация встреч, напоминания; ежедневная отчетность и планирование;
- Может понадобится любая помощь, задания все время будут разные;
Требования :
Ключевые качества лояльность, умение достигать поставленной цели, четкое выполнение задач, соблюдение дедлайнов, скорость, пунктуальность, честность, порядочность, аккуратность, грамотность, ответственность за результат, инициативность, энергичность, любознательность, способность к самообучению, стрессоустойчивость, исполнительность, заинтересованность, проявление интереса к управлению сотрудниками, маркетингу, найму персонала, системность действий, готовность учиться и узнавать новое.
Внимательность (въедливость, педантизм).
- Опыт работы Бизнес-ассистентом или Помощником руководителя более 2-х лет.
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы в сфере маркетинга или аналитики будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ (EXCEL, WORD, POWERPOINT, Google Docs, Google Sheets и пр.), а также Bitrix24, Yougile, ChatGPT или их аналогов;
- Обязательно наличие дома высокоскоростного интернета, современного смартфона и современного компьютера, возможности работать из дома;
- Опыт эффективной удаленной работы, умение самостоятельно выстраивать свой рабочий день;
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке;
- Умение доводить начатое дело до конца, ответственно подходить к поставленным задачам;
- Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах;
- Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде;
- Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
- Обладать хорошим навыком поиска информации и ее проверкой;
- Системное мышление: видеть не 1 действие, а весь процесс с 30 подобными действиями других участников команды;
- Инициативность: на каждый вопрос оперативно предлагать 3 варианта решения. Не сидеть без дела, когда нет конкретных задач;
- Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы и не загружать руководителя;
- Соблюдение правил конфиденциальности;
Ты нам подходишь, если:
- Ты Человек-Система. Любишь организованность, порядок (все на своей полочке, все вовремя) и 100% исполнительность, не терпишь халатности в работе и в жизни, даже в мелочах. У тебя естественный интерес к выстраиванию, аналитике, автоматизации, оптимизации, регламентированию.
- Тебя не нужно пинать , тебе самому интересно решать сложные задачи, ответственность на высоте!
- Ты инициативный, энергичный, внимательный и амбициозный;
- Ты восприимчив к критике, способен быстро улавливать суть задачи, умеешь предугадывать пожелания руководителя;
Что не приемлемо:
- Нарушение сроков и невыполнение взятых обязательств
- Пассивную позицию, халатность и халтурное отношение к работе
- Неумение решать задачи, ответ на которые можно найти в Google
- Излишние вопросы, когда нужно всё разжевать и положить в рот
- Списывание своих результатов на обстоятельства
- Нытье, жалобы, и неспособность обосновать свою позицию
Что ты получишь:
- Опыт по выстраиванию бизнес процессов внутри компании!
- Бесценные знания работа в команде с 10 летним опытом интернет-продаж!
- Обучение за счет компании по различным направлениям!
- Возможность карьерного и финансового роста по отдельным проектам!
Условия :
- Оплачиваемый испытательный период 3 месяца. Оклад нарастающим итогом с 1-го по 3-й мес. С 4-го мес. и далее фиксированный оклад.
- Возможны премии при достижении результатов по отдельным проектам.
- График работы 5/2 с 09:00 до 19:00; (Необходимо быть на связи в течение всего рабочего дня (телефон, мессенджеры- ТГ, WA), а по срочным вопросам до 22:00 ежедневно.)
- Полностью удаленный формат работы;
- Стабильная оплата труда;
- Отпуск в любое время, главное, чтобы дело было сделано.
- Контрольное слово: market
При отклике на вакансию ответь, пожалуйста, на 3 вопроса:
- Сколько часов в день ты готов уделять работе;
- Готовы ли ты быть на связи по срочным вопросам во внерабочее время;
- Напиши контрольное слово.
!При отправке резюме, обязательно пиши сопроводительное письмо (почему именно ты), без сопроводительных писем резюме не рассматриваем!
Основная задача ассистента освобождать руководителю время.
