Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, инвестора, основателя Бизнес Клуба ЯН и бухгалтерского аутсорсинга Первая Экспертная Бухгалтерия Сергея Кравченко. Вы получите уникальную возможность развития, карьерного роста и работу с различными интересными задачами.

Административная поддержка собственника компании:

• формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и личного времени;
• присутствовать на встречах, их организация и протоколирование совещаний: плановых и внеплановых (оповещение участников совещания, формирование повестки и протокола совещаний с последующей постановкой задач и контролем исполнения);
• по результатам встреч ставить задачи специалистам и руководителям;
• контролировать исполнения задач, соблюдение дедлайнов во всем и всегда;
• проверять документы, которые поступают на подпись;
• сбор информации обо всем везде, срочно анализировать различные данные от руководителей и предоставлять в виде отчетов;
• коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, ведение переговоров с партнерами, подрядчиками.
• помощь в автоматизации и систематизации бизнес-процессов.
• работа с договорами, документами, делопроизводство, таблицами (Excel, Google), программами, ведение деловой переписки;
• travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др.
• личные поручения руководителя;
• оперативная поддержка по возникающим вопросам;
• поиск и анализ любой информации (поиск всего, везде быстро, самостоятельно)

• Мы от Вас ждем:

• опыт работы личным ассистентом должности от 1 ого года с первым лицом компании;
• умение организовать и выстроить бизнес-процесс, высокий уровень ответственности и самодисциплины.
• знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point, приложения Google;
• уверенное знание функционала Google документов таблиц;
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,мобильность, ответственность, исполнительность, сообразительность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Полная занятость 5/2, удаленный формат работы;
• Интересные задачи, работа в динамично развивающейся компании;
• Уровень дохода от 100 000тыс на руки с возможностями роста;
• Возможности карьерного роста;