Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя, инвестора, основателя Бизнес Клуба ЯН и бухгалтерского аутсорсинга Первая Экспертная Бухгалтерия Сергея Кравченко. Вы получите уникальную возможность развития, карьерного роста и работу с различными интересными задачами.
Административная поддержка собственника компании:
- формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и личного времени;
- присутствовать на встречах, их организация и протоколирование совещаний: плановых и внеплановых (оповещение участников совещания, формирование повестки и протокола совещаний с последующей постановкой задач и контролем исполнения);
- по результатам встреч ставить задачи специалистам и руководителям;
- контролировать исполнения задач, соблюдение дедлайнов во всем и всегда;
- проверять документы, которые поступают на подпись;
- сбор информации обо всем везде, срочно анализировать различные данные от руководителей и предоставлять в виде отчетов;
- коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, ведение переговоров с партнерами, подрядчиками.
- помощь в автоматизации и систематизации бизнес-процессов.
- работа с договорами, документами, делопроизводство, таблицами (Excel, Google), программами, ведение деловой переписки;
- travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др.
- личные поручения руководителя;
- оперативная поддержка по возникающим вопросам;
- поиск и анализ любой информации (поиск всего, везде быстро, самостоятельно)
-
Мы от Вас ждем:
- опыт работы личным ассистентом должности от 1 ого года с первым лицом компании;
- умение организовать и выстроить бизнес-процесс, высокий уровень ответственности и самодисциплины.
- знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point, приложения Google;
- уверенное знание функционала Google документов таблиц;
- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость,мобильность, ответственность, исполнительность, сообразительность, высокие коммуникативные навыки.
Условия:
- Полная занятость 5/2, удаленный формат работы;
- Интересные задачи, работа в динамично развивающейся компании;
- Уровень дохода от 100 000тыс на руки с возможностями роста;
- Возможности карьерного роста;
