Личный ассистент со знанием английского языка (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент со знанием английского языка

Описание вакансии

Название должности: Личный ассистент / Personal Assistant / Помощник руководителя

Местоположение: Удаленно

О компании:
Kanpeki это молодая, и динамично растущая консалтинговая компания, которая помогает клиентам преодолевать сложные задачи и строить будущее, основанное на технологиях. Мы специализируемся на технологической политике, НИОКР, стратегии, операционном управлении, инновациях и сервисной трансформации, в основном в регионе GCC.

Также, в стратап формате, мы изучаем различные сопряжные сферы развития, включая аналитику данных, торговлю и прочие бизнес сектора.

Обзор позиции:
Основатель Kanpeki ищет организованного и инициативного Личного Ассистента для поддержки в управлении повседневными операциями. Эта роль включает выполнение различных административных, бизнес-развивающих, а также финансовых и коммуникационных задач. Идеальный кандидат будет внимателен к деталям, находчив и способен эффективно распределять приоритеты.

Основные обязанности:

• Административная поддержка:

  • Управление и организация электронной почты, встреч и деловых встреч.
  • Организация поездок, включая бронирование авиабилетов и гостиниц.
  • Планирование и координация мероприятий и событий.
  • Поддержание и обновление баз данных контактов и CRM-систем.
  • Организация и управление цифровыми файлами и документами.

• Бизнес-развитие:

  • Помощь в идентификации и исследовании потенциальных клиентов и возможностей для налаживания контактов.
  • Поддержка в подготовке и управлении встречами с клиентами и партнерами.
  • Контроль выполнения задач по итогам встреч и обеспечение своевременного выполнения.
  • Поддержание и развитие отношений с ключевыми клиентами, обеспечение их удовлетворенности и вовлеченности.
  • Координация логистики для конференций и мероприятий по налаживанию контактов.
  • Управление приглашениями и ответами на них.

• Развитие талантов:

  • Поддержка в поиске кандидатов, планировании собеседований и управлении коммуникацией с кандидатами.
  • Помощь в адаптации новых сотрудников и организации обучающих сессий.

• Управление финансами*:

  • Ведение точного учета расходов и бюджетов.
  • Помощь в подготовке финансовых отчетов и мониторинге расходов.
  • Координация с бухгалтерией для обеспечения своевременных платежей и выставления счетов.

• Управление коммуникацией*:

  • Подготовка и редактирование материалов, таких как информационные бюллетени и объявления.
  • Обеспечение последовательности сообщений на всех каналах.

*Добавочные задачи по мере роста сотрудника

Квалификации:

• Сильные организаторские способности и умение управлять временем.
• Отличные навыки общения и межличностного взаимодействия.
• Обязательно: Профессиональный уровень владения английским языком.
• Уверенное владение Microsoft Office Suite.
• Умение работать самостоятельно и выполнять несколько задач одновременно.

Личные качества:

• Надежность: Постоянство, доверие и независимость.
• Внимательность к деталям: Внимание к деталям, обеспечение точности и качества.
• Адаптивность: Гибкость и умение адаптироваться к изменяющимся приоритетам и требованиям.
• Инициативность: Способность предвидеть и решать проблемы до их возникновения.
• Лояльность: Преданность успеху организации и стабильность.
• Находчивость: Умение находить решения и эффективно справляться с проблемами.
• Дискреция: Соблюдение конфиденциальности и принятие взвешенных решений при работе с конфиденциальной информацией.

Преимущества:

• Гибкий график работы.
• 100% удаленная работа.
• Возможности для профессионального развития и роста.