Личный ассистент со знанием английского языка (бизнес: IT) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент со знанием английского языка (бизнес: IT)

Описание вакансии

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем личного ассистента ассистента для руко водит еля.

Сфера деятельности: IT.

Обязанности: личные 100%

Личные задачи

• Помощь по семейным вопросам (найти подарок на день рождение, заказать

  мастера, организовать bbq-party, заказать цветы подруге в Дубае и т.д);

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов, напоминание об оплате или самостоятельная оплата (например, оплата врачей);

• Страховки - счета, отслеживание оплат, общение со страховой;

• Поиск информации на любую тему (как получить PR Сингапура, какой ирригатор лучше купить, найти церковь в Швейцарии, где можно покрестить ребенка, сделать ресерч по школам в Сингапуре и т.д);

• Организация досуга руководителя - покупка билетов на посещения театров,

  кинотеатров и выставок и тд;

• Запись на уходовые процедуры;

• Бронирование кафе/ресторана;

• Travel-поддержка (оформление виз, поиск авиабилетов и отелей, организация

  досуга на месте);

• Шоппинг (заказ любых товаров по миру с доставкой в Сингапур);

• Поиск подрядчиков (например, сантехник, сборщик мебели и тд.);

• Возможна помощь в небольших рабочих вопросах - создать тестовый аккаунт в инстаграм, помочь с презентацией;

• Творческие задачи (создать фотоальбом, помочь с редактированием книги, собрать монтажеру правки для видео-поздравления и т.д);

• Любые другие личные задачи.

Требования:

• Английский B1+
• Владение MS Office, Excel, таск менеджер - Task Ownership, Google сервисы (почта, календарь, документы)

• Желательно, чтобы был либо MacBook, либо телефон Apple, так как текущий task tracker работает только на iOS

• Навыки работы с различными AI-tools и

  программами-иллюстраторами или желание

  в них разобраться

Условия:

• Удаленный формат работы, 5/2
• Время на связи: с 8:00 до 12:00 по МСК (руководитель работает в Сингапуре)
• Ответ на сообщения: в течение 30-60 минут.
• Выходные: суббота, воскресенье. Когда руководитель в путешествии - нужно быть на связи.
• Оформление: перевод на карту
• ЗП 35 000 до 45 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка