Вакансия: Территориальный специалист по административно-хозяйственной деятельности
Описание вакансии
Вам предстоит:
Планировать потребность в расходных материалах для бесперебойного обеспечения объектов Компании;
Организовывать заключение договоров в сфере административно-хозяйственной деятельности (трансфер сотрудников, клининг, вывоз и реализация отходов, организация питания, поставка воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
Организовывать и контролировать своевременные оплаты, согласно договорным обязательствам в рамках административно-хозяйственной деятельности и арендных отношений.
Вносить в информационные системы компании необходимую данные и документы;
Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами, вести претензионную работу, инициировать проведение нового тендера/заключение договора с иными контрагентами в случае невыполнения договорных обязательств действующими контрагентами.
Организовывать и вести учёт прихода, движения и расходования основных и малоценных средств, быстроизнашивающихся предметов, а также материалов и прочих поступлений, совместно с бухгалтерией проводит инвентаризацию основных средств Компании.
Своевременно предоставлять все финансовые и бухгалтерские документы, в соответствии с требованиями компании; на ежемесячной основе (сезонной, годовой), готовить все необходимые отчеты в соответствие с требованиями руководителя;
Организовать входящий и исходящий поток документооборота, организует почтовую и курьерскую службы;
Обеспечивать мобильную связь сотрудникам, в соответствии с локальными нормативными актами;
Участвовать в подготовке к корпоративным мероприятиям объектов Компании;
Обеспечивать и контролировать питьевой режим объектов Компании;
Контролировать качество оказания услуг питания согласно заключенному договору с контрагентами;
Контролировать расход материалов и средств, согласно установленным нормам Компании;
Анализировать и оптимизировать расход ТМЦ;
Проводить инвентаризацию расходных материалов/средств (в том числе складского оборудования);
Организовывает уборку на объектах и прилегающей к ним территории.
Мы ожидаем:
Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы в должности Специалист административно-хозяйственного отдела от 3 лет, в компании с штатной численностью не менее 450 человек
Знание правил использования специальной складской техники, инвентаря, оборудования и инструментальной базы для выполнения необходимых работ, правил внедрения дополнительных механизмов, ремонта и замены деталей, а также основных технических и экологических требований к деталям и узлам;
Знание основ договорной работы, опыт сопровождения договоров оказания слуг и поставки ТМЦ.
Опыт работы в сфере складской и хозяйственной деятельности, навыки планирования, самоконтроля, ведения отчетности, знание складского документооборота, уверенное владение офисными программами Microsoft Office, Excel, АКСАПТА, 1С.
Навыки инвентаризации, списания расходных материалов, контроля потребности и расхода материалов
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Здоровье: страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к онлайн-платформе обучения Eduson;
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
