Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание вакансии

Вакансия открыта до 08 Сентября.

Меня зовут Елена, я- сооснователь и руководитель интернет- магазина премиум елей и новогоднего декора с контрактным производством. На рынке мы 7-й год, активно сотрудничаем с блогерами, и каждый год стабильно растем.Наша задача- создавать атмосферу праздника в домах наших покупателей. Наш приоритет- высокое качество работы и клиентоориентированность.

В нашу команду мы ищем ответственного, коммуникабельного и инициативного бизнес-ассистента , который будет помогать в решении ежедневных задач и развитии!

Из ближайших планов- подготовка к слаженной работе в сезон и увеличение каналов продаж. Из глобальных планов- масштабирование и развитие новых направлений.

У вас будет возможность развития своих skills в различных сферах бизнеса, карьерного роста и перспектива участия в других проектах.

Основные задачи:

1) Решение различных операционных вопросов и бизнес-задач;

2) Работа с блогерами (обучим при необходимости): поиск и анализ, коммуникация, сбор и анализ результатов;

3) Поиск, структурирование и анализ информации, идей, задач;

4) Ведение таблиц, отчетов, создание презентаций при необходимости;

5) Работа в Amo CRM: помощь в обработке заявок в период реклам, в обработке заказов с сайта;

6) Обновление информации на сайте и в соц.сетях;

7) Взаимодействие, постановка ТЗ и контроль выполнения задач командой, подрядчиками.

Важно, чтобы ассистент:

- уже имел опыт работы не менее 1 года бизнес- а ссистентом/помощником руководителя, мог самостоятельно организовать работу и соблюдал дедлайны;

- опыт работы с блогерами/ соц.сетями/маркетингом/дизайном или с рекламой- будет большим плюсом и будет влиять на ЗП,

- обладал креативностью,насмотренностью и способностью генерировать идеи,

- был стрессоустойчив и умел работать в режиме многозадачности;

- был системным, ответственным и внимательным к деталям, держал все в порядке и "по полочкам";

- был честным, коммуникабельным и доброжелательным, любил быть полезным;

- имел опыт контроля подрядчиков/сотрудников, мог организовать работу и проконтролировать результат;

- имел опыт работы в CR M, Trello или Notion, был уверенным пользователем MS-office и Google- инструментов, есть навыки создания презентаций;

- обладал быстрым мышлением , мог сориентироваться в любой ситуации;

- был инициативным, умел найти нужную информацию и структурировать её,

- обладал аналитическим складом ума и предлагал варианты решений, а не приносил список проблем,

- имел желание обучаться, быстро усваивал информацию;

Условия:

- Работа удаленная, полная занятость;

- График 5/2, с 10:00 до 20:00 по Мск быть на связи (оперативно реагируете, берете задачи в работу), СБ и ВС- выходные;

- Работа в Notion, Google-сервисах, Amo CRM, Ms-office, с соц.сетями, с сайтом;

- Теплая и дружная атмосфера в команде;

- Понятные задачи и результат, который от вас ждут;

- З/П от 60 000р. (Зависит от вашего опыта), выплаты 2 раза в месяц

- Возможность карьерного роста до руководителя и участие в развитии новых проектов и направлений.

Отправляя отклик- напишите небольшое сопроводительное письмо 3 причины, почему я вам подхожу .