Бизнес-ассистент (гибридный формат работы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (гибридный формат работы)

Описание вакансии

В компанию ООО СЕАЛ ТРЕЙД

Вид деятельности : экспорт и импорт продукции ( Китай , Германия )

оптовая продажа чая, товаров для детей, кондитерских изделий (Китай)

требуется бизнес-ассистент ( гибридный график работы)

Функционал :

Коммуникации и координация:

- Управление расписанием руководителя

- Организация встреч, совещаний и видеоконференций

- Координация поездок и организация командировок

- Подготовка отчетов , презентаций и других документов для руководителя , архивирование документации

- Ведение деловой переписки от имени руководителя

- Взаимодействие с бухгалтерией, транспортной компанией, таможенными брокерами по обмену документов

Закупки :

- Осуществление ведения реестра закупок, отслеживание сроков поставки, доставки

- Взаимодействие с поставщиками по различным вопросам(согласование поставок, логистические вопросы, документооборот)

- Взаимодействие с логистическими компаниями по вопросам доставки товара

Финансовый контроль:

- Ведение реестра документов , оригиналы

- Подготовка на подпись и обработка документов связанных с ВЭД

- Участие в финансовых вопросах и анализе расходов

Проектная работа:

- Сбор и анализ информации для возможных новых проектов

- Контроль сроков выполнения задач и отчетность по проектам

- Координация участников проекта

- Сбор и анализ данных по запросу руководителя

Требования :

- Внимательность, способность и стремление обучаться , ответственность, умение работать с большими объемами информации

- Свободное владение компьютером на уровне продвинутого пользователя (МS Office , Excel, Microsoft PowerPoint

- Английский язык письменный с переводчиком Google - (участие в переписке по электронной почте ,возможность пользоваться переводчиком

-Аналитические способности

Условия :

- Работа в удаленном формате с необходимостью проведения встреч 1-2 раза в неделю для подписания документации ( территориальность -ЗАО)

-Возможность получить реальный опыт ведения бизнеса от основателя импорто -экспортной компании ( обучение )

-График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19

-Оформление по ТК

-Заработная плата на испытательный срок 80 т , далее 90-100т

- Испытательный срок до 2 месяцев