Администратор бухгалтерского агентства (удаленная работа)

Вакансия: Администратор бухгалтерского агентства

Описание вакансии

Обязанности:

На ежедневной основе:

- Мониторинг чатов с клиентами, переписка с клиентами в чатах в режиме онлайн. Постановка задач бухгалтерам из чатов;

- Контроль и разбор общей почты, постановка задач бухгалтерам из почты;

- Контроль выполнения задач бухгалтерами;

- Выполнение разовых поручений руководителя (например: сопровождение клиентов на этапе ввода в работу, открытие р/счетов, регистрация ООО/ИП, заполнение карточек клиентов в CRM Финкупер), описание новых бизнес-процессов.

На ежемесячной основе:

- Продление ЭЦП и отчетности клиентов. Контроль за окончанием сроков сервисов отчетности;

- Подписание документов клиентов по ЭДО;

- Выставление счетов и актов на бухобслуживание, контроль дебиторской задолженности;

- Запрос недостающих документов, подготовка договоров и доверенностей по запросам клиентов;

- Контроль сданной отчетности;

- Отправка отчетности на почту клиентов.

Требования:

- быть на связи с 9 до 18 ч.(время МСК);

- знание word, excel, power point, x-mind, гугл-таблицы;

- умение работать в почте и на дисках yandex, gmail;

- умение и желание искать информацию в интернете, предлагать новые решения;

- умение и желание быстро осваивать новые программы (внедряем CRM);

- внимательность к деталям;

- высокая клиентоориентированность;

- грамотная речь.

Условия:

- удаленная работа;

- неполный рабочий день;

- доступ в правовые системы Консультант, Главбух, в обучающие уроки по 1С, в Высшую школу Главбуха;

- возможность роста дохода, по мере освоения новых задач/ либо внедрения идей по оптимизации работы.

отклики без сопроводительного письма не рассматриваются, просьба написать почему интересна вакансия и несколько слов о себе.