Бизнес-ассистент / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / ассистент руководителя

Описание вакансии

Добрый день

Уважаемый соискатель, предлагаю познакомиться. Меня зовут Кирилл Тимофеев. Я предприниматель из Москвы, родом из Сибири. Открытый, жизнерадостный, прямой. Развиваю собственную торговую компанию. Мы активно растем и развиваемся, по этому мне сейчас нужен бизнес - ассистент. Не успеваю заниматься стратегическим развитием компании, внимание забирают организационные и повторяющиеся задачи.

По этой вакансии я веду разбор откликов самостоятельно, так как позиция одна из самых важных.

Работы много, переодически очень сложная. Но задачи интересные, быстрый рост в навыках, заработной плате и есть возможность карьерного роста.

Специфика деятельности (ниша): Продажи на маркетплейсах общего потребления (товары для дома, автотематика, аксессуары, цифровая техника) - данное направление существует несколько месяцев в партнерстве. Так же есть и другие проекты на маркетплейсах, опыт работы в нише более 3 лет. Численность компании 8 человек + 3 специалиста на аутсорсе.

Задачи ведем в сервисе Asana, коммуницируем в tg и zoom.
Перспективы развития на данной вакансии это HRD, тимлид или руководитель направления

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Поиск, сравнение и выбор подрядчиков по услугам и сервисам;
Фиксация задач, контроль выполнения задач сотрудниками (сроков, статусов) - присутствие на планерках, ведение Asana;
Помощь руководителю в построении бизнес-процессов (инструкции, чек-листы, гайдлайны итп);
Подбор персонала: назначение или проведение собеседований, ввод в должность и адаптация;
Выполнение различных административных и организационных поручений по бизнесу;
Личные задачи (до 25%), если если нету задач по проектам;

ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ВАЖНО:

Опыт управления задачами (постановка, делегирование);
Навыки структурировать информацию. Уверенный уровень владения гугл-таблицами;
Релевантный опыт;

Инициативность. Нацеленность на результат и ответственный подход к работе; Системный подход к работе; Опыт разработки регламентов (описания процессов), их внедрения и контроля выполнения; Вашим преимуществом будет опыт найма.

ПРЕИМУЩЕСТВА ВАКАНСИИ:

Удаленная работа в востребованной сфере маркетплейсов;
Возможность обучиться новым навыкам, оплачиваем обучение;
Компания находится в стадии активного роста, поэтому есть перспектива для сотрудника карьерного или финансового роста;

КАКИЕ УСЛОВИЯ:

Мотивация от 70 000 руб (оклад 80%) + КПИ от фунций и объема задач, которые будут утверждаться ежемесячно.
Ненормированный график, важно быть на связи с 10 до 21 мс, сб и вс - выходной, на легкой связи.
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ?

Вас заинтересовала наша вакансия, скорее высылайте свое резюме и начните сопроводительное письмо с кодовой фразы " Хочу в вашу команду"

ЭТАПЫ:

1. Заполните анкету подробно, прикрепите резюме, кейсы и результат теста на тип личности.
2. Я изучу информацию по заполненным данным и принимаю решение о собеседовании. Связываемся по указанным контактам.
3. Проводим собеседование в Zoom (30-40 минут).
4. На собеседовании отвечаю на все ваши вопросы, задаю уточняющие вопросы. По результатам собеседования высылаю тестовое задание.
5. Выполняете тестовое (задание оплачивается).
6. На основе анкеты, собеседования и тестового задания принимаю решение о найме.
7. Выход на стажировку, по результатам стажировки обсуждаем дальнейшие шаги.
8. По результатам испытательного месяца обсуждаем и фиксируем KPI и зоны ответственности.
9. Совместная работа. Цель развитие компании в показателях и рост вашей заработной платы, компетенций и карьерного роста.