Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Описание вакансии
Мы - прогрессивно развивающаяся компания Laura with love , уже больше 2-х лет успешно реализуем Стильную детскую одежду для девочек на крупнейших онлайн-площадках России Wildberries и Ozon. На рынке присутствуем с 2003 года. Начиная с нуля, наша компания смогла стать успешной в своей нише и обзавестись надежными партнерами.
Сейчас мы в поиске энергичного и ответственного Бизнес-ассистента , который нас усилит, поможет компании расти и развиваться дальше.
Ваш будущий руководитель - увлеченная семейная женщина, которая горит своим делом, с душой подходит к каждому этапу производства детской одежды для девочек, делает все на совесть. По темпераменту рассудительная и спокойная, экологичная в общении. Будем рады, если в команде появится человек с таким же подходом к жизни и работе.
УДАЛЕННЫЙ формат работы, полная занятость.
Основные задачи:
- Выполнение задач по бизнесу, поставленных собственницей компании
- Помощь в систематизации работы с поставщиками, сотрудниками, фрилансерами
- Взаимодействие с сотрудниками компании в рамках проектов (сбор информации, отчетности, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию)
- Плотная работа с таблицами Excel (ВПР, сводные таблицы, структурирование информации)
- Организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, протоколирование совещаний
- Упрощение работы для собственника посредством систематизации всей нужной информации компании, чтобы ее не нужно было каждый раз искать. Оформление в папки, таблицы
- Возможны разовые личные поручения - подобрать маршрут путешествия, купить билеты на самолет, составить список гостиниц, забронировать гостиницу, купить билеты в театр и т.п.
- Выполнение других поручений руководителя.
Чем еще предстоит заниматься в рамках проекта:
Работа с поставщиками/контрагентами:
- Создание чатов, ведение переписки в них
- Заключение договоров и приложений на пошив изделий
- Коммуникация по поводу сроков отгрузки, контроль сроков
- Ведение таблиц заказов поставщикам поартикульно и поразмерно
Ведение договоров:
- Заключение договоров с сотрудниками, с моделями, фотографами.
Контроль оплат:
- Оплаты за выкупы, раздачи, дизайнерам, другим подрядчикам за выполненную работу
- Занесение всех оплат в таблицу или систему ведения платежей
- Контроль таблицы по самовыкупам
Поиск производств:
- Поиск новых производств в России и Кыргызстане по потребности в чатах телеграмм, общение с ними, отправление им ТЗ и проходной цены, отбор наиболее подходящих, отправка лекал, отшив образцов, контроль сроков. Занесение результатов в таблицу
- Работа с площадкой 1688, общение в чате с продавцом, общение в Вичат
Работа с разовыми работами:
- Поиск подрядчиков/фрилансеров для разовых работ: дизайнеров инфографики, видеографов, программистов, моделей, фотографов, упаковщиц (если на складе нужны доп мощности). В чатах ТГ, Кворк, сайтах фрилансеров
Работа с контентом:
- Поиск студий для съемок. Представление результата в виде таблицы с наиболее интересными предложениями. Поиск новых моделей для съемок, интересных реализаций.
- Постановка ТЗ для съемки фотографу и модели
- Помощь в отборе фото для ретуши после съемки
Участие в планерках:
- Участие в общих планерках с менеджерами. Если нет собственника, то оформление краткого регламента собрания
Соц.сети:
- Поиск каналов продвижения бренда в соцсетях
- Работа в соцсетях: инстаграм, тик-ток: просмотр фэшн-блогеров, тренд-буков, фэшн-каналов (по ТЗ), оформление результатов в таблицу
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Аналитический склад ума (обязательно дружить с цифрами)
- Отличные коммуникативные и организационные навыки, умение вести переговоры
- Высокая ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
- Уверенное владение ПК, отличное владение MS Excel, Google Sheets (работа с формулами, сводными таблицами, ВПР)
- Быть проактивным: если задачи закончились, спрашивать какие задачи еще есть
- Умение анализировать, систематизировать, приоритезировать информацию, задачи, оперативно реагировать на изменения в работе
- Умение эффективно распределять свое время
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в команде
Будет вашим преимуществом:
- Опыт работы с маркетплейсами и интернет-магазинами, понимание маржинальности, валовой прибыли, рентабельности
- Любовь к моде и насмотренность в фэшн индустрии
- Умение работать в программах обработки фото: фотошоп, лайтрум, приложения в телефоне
Что мы предлагаем:
- Работу в дружном коллективе (16 человек) в стабильной и динамично развивающейся компании
- Удаленный формат работы, возможность работать из любого уголка планеты, где есть качественный интернет
- График работы: пн-пт с 9 до 18 МСК
- Полный рабочий день (частичную занятость не рассматриваем)
- Испытательный срок - 1 месяц
- З/П от 80 000 руб. на руки
- Финальный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом в зависимости от его опыта и навыков
- Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек
