Бизнес-ассистент/ помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ помощник руководителя

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Алексей и я являюсь владельцем компании Скандинавия Трейдинг !

Наша компания существует на рынке с 2011 года, и за это время мы добились отличных результатов, например:

1. Ежемесячный оборот компании составляет 60 миллионов рублей

2. В 2018 году открыли и активно развиваем направление по обеспечению жизнедеятельности ВЖГ (доставка воды, промывка и очистка сетей, транспортировка и утилизация отходов с 1 по 5 класс опасности)

3. С 2011 года было заключено более 10 долгосрочных контрактов с крупными компаниями Санкт-Петербурга

Я прошел достаточно большой предпринимательский путь, приобрел бесценный опыт и навыки, которые помогают мне успешно развивать свой бизнес.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в командообразовании, я смог создать отличную команду сотрудников, которые работают на результат, постоянно развиваются и прокачивают свои навыки.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

1. Честность и открытость: будь честен к себе и к своей работе, и покоренные вершины не заставят себя долго ждать

2. Преданность своему делу: если мы будем по настоящему любить то, что делаем, вкладываться в развитие и добросовестно относится к поставленным задачам, то сможем достигнуть высоких результатов.

3. Инициативность: если мы проявляем интерес к работе и нашему продукту, то наш успех и индивидуальность растут на глазах

Чтобы цели моих компаний достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ , который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе если ты:

1. Инициативная, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

2. Ты честная и искренняя. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

3. Результатница, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

4. Твоя сильная сторона это многозадачность и обязательность во всем

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : не получилось . Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

1. Работу в крупной и успешной компании

2. Возможность карьерного роста до руководителя, рост заработной платы

3. Возможность путешествовать по всей России и за рубежом

4. Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

5. Работу в молодом и амбициозном коллективе, где тебя всегда поддержат

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Постановка и контроль исполнения задач сотрудников и подрядчиков

2. Ведение календаря руководителя ( работа с таск-менеджерами)

3. Организация встреч и напоминание о них руководителю

4. Протоколирование встреч, фиксирование задач

5. Систематизация бизнеса (работа с таблицами, анализ, составление отчетов и регламентов)

6. Заниматься первичным отбором сотрудников ( взаимодействие с агентствами по подбору персонала и подрядчиками)

7. Поиск и анализ информации

8. Проходить различные обучения и фиксировать всю информацию

9. Выполнения личных поручений, минимальное количество( забронировать билеты, заказать, привезти и т.д)

Результатом твоей работы будет:

1. Освобождение времени руководителя

2. Рост и развитие компании

Что я жду от тебя:

1. Тебе интересно то, чем занимается компания

2. Грамотная устная и письменная речь

3. Опыт в подборе персонала

4. Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

5. Будет плюсом, если: у тебя есть опыт в логистике, строительстве или международных поставках, а также экономическое образование.

Что по условиям:

1. Гибридный график. Удаленная работа + задачи по Санкт-Петербургу (офис находится по адресу: Смоленская ул., д. 9, оф. 510, рядом с метро "Фрунзенская")

2. График работы 5/2 с 9-18 по мск, на связи нужно быть до 23:00, суббота и воскресенье выходной, но также нужно быть на связи

3. Заработная плата на 1 месяц испытательного срока- 65.000р, далее-75.000р. Возможность карьерного роста до руководящих должностей и рост заработной платы до 150.000 рублей.

4. Официальное трудоустройство (по ТК) с первого месяца работы

5. Выплата заработной платы 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Алексеем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.